Τα προγράμματα του Microsoft Office όπως το Word, το Excel και το Powerpoint έχουν πολλές λειτουργίες που ενσωματώνονται μεταξύ των διαφορετικών προγραμμάτων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε κάθε πρόγραμμα για μια ποικιλία εργασιών, επομένως μπορεί να διαπιστώσετε ότι κάτι που δημιουργήσατε σε μια εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για μια άλλη.
Εάν διαπιστώσετε ότι έχετε ένα έγγραφο του Word με το οποίο πρέπει να εργαστείτε στο Powerpoint, τότε ίσως αναρωτιέστε αν μπορείτε να ανοίξετε αυτό το έγγραφο του Word ως παρουσίαση στο Powerpoint 2013. Ευτυχώς μπορείτε και θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό στο παρακάτω άρθρο.
Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word με το Powerpoint 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να κάνετε ένα είδος μετατροπής από ένα έγγραφο του Word σε μια παρουσίαση Powerpoint. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε. Εκτός εάν το έγγραφο έχει ήδη μορφοποιηθεί για Powerpoint (ενότητες που έχουν μορφοποιηθεί ως Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2, κ.λπ.), τότε είναι πιθανό να χρειαστεί κάποιες επεξεργασίες. Για παράδειγμα, από την εμπειρία μου, το Powerpoint θα χωρίσει κάθε παράγραφο στη δική του διαφάνεια και θα κάνει το κείμενο πολύ μεγάλο. Επομένως, θα χρειαστεί να περάσετε από την παρουσίαση και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές λόγω αυτών των ιδιορρυθμιών. Επιπλέον, το Powerpoint δεν θα μεταφέρει εικόνες, επομένως θα πρέπει να προστεθούν και αυτές.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Powerpoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Εάν βρίσκεστε στην περιοχή Backstage, κάντε κλικ στο Ανοίξτε άλλες παρουσιάσεις σύνδεσμος στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Περιηγηθείτε στο αρχείο Word που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Όλες οι παρουσιάσεις Powerpoint αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε το Ολα τα αρχεία επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.
Θα χρειαστεί το Powerpoint μία ή δύο στιγμές για να μετατραπεί το αρχείο και, στη συνέχεια, θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε.
Μόλις τελειώσετε, φροντίστε να κάνετε κλικ Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Σώσει για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο ως παρουσίαση Powerpoint.
Τώρα που έχετε μετατρέψει το έγγραφο του Word σε αρχείο Powerpoint, χρειάζεται να το αποθηκεύσετε ως κάτι άλλο, όπως ένα PDF; Μάθετε πώς να αποθηκεύετε ως PDF στο Powerpoint 2013 ή από έναν από τους άλλους διαθέσιμους τύπους αρχείων.