Τελευταία ενημέρωση: 7 Φεβρουαρίου 2017
Το Excel περιλαμβάνει διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα. Επομένως, εάν αναρωτιέστε πώς να ταξινομήσετε κατά χρώμα στο Excel 2010, ίσως δυσκολεύεστε να καταλάβετε πού βρίσκεται αυτή η επιλογή ή ακόμα και αν είναι δυνατή. Ευτυχώς, μπορείτε να ταξινομήσετε κατά χρώμα στο Excel, αν και είναι ελαφρώς διαφορετική από άλλες μεθόδους ταξινόμησης που ίσως είχατε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν.
Ένας χρήσιμος τρόπος οργάνωσης δεδομένων στο Microsoft Excel 2010 είναι η χρήση χρωμάτων πλήρωσης κελιών. Εάν, για παράδειγμα, ορίσετε ένα χρώμα για παρόμοιους τύπους δεδομένων, καθιστά πολύ πιο απλό οπτικά τον εντοπισμό όλων των δεδομένων που ταιριάζουν σε αυτό το σύνολο. Ωστόσο, μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου θέλετε να μάθετε πώς να ταξινομείτε κατά χρώμα κελιού στο Excel 2010. Η χρήση αυτής της λειτουργίας προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο για γρήγορη αυτόματη ταξινόμηση των δεδομένων σας, αποφεύγοντας έτσι πολλές κουραστικές μη αυτόματες προσαρμογές. Η διαδικασία είναι στην πραγματικότητα σχετικά απλή και βρίσκεται στο Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα μενού.
Αυτόματη οργάνωση δεδομένων κατά χρώμα κελιού στο Excel 2010
Χρησιμοποιώ χρώματα γεμίσματος κελιών για να οργανώνω δεδομένα από τότε που μου παρουσιάστηκε για πρώτη φορά η ιδέα πριν από μερικά χρόνια. Πριν από αυτό, είχα μαραζώσει στην ίδια θέση με πολλούς άλλους που αναγκάστηκαν να περιπλανηθούν προσεκτικά σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα αναζητώντας τυχόν δεδομένα που ταιριάζουν σε συγκεκριμένα κριτήρια. Τώρα είναι τόσο απλό όσο να ορίσετε το χρώμα πλήρωσης όταν εισάγετε τα δεδομένα και μετά να κοιτάξετε γρήγορα για κάθε εμφάνιση αυτού του χρώματος. Αλλά η δυνατότητα ταξινόμησης δεδομένων με βάση το καθορισμένο χρώμα κελιού οδηγεί τη χρησιμότητα αυτής της τεχνικής σε ένα εντελώς άλλο επίπεδο.
Βήμα 1: Ξεκινήστε ανοίγοντας το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα χρωματιστά κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 2: Επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ταξινόμηση.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα κουμπί στο Επεξεργασία ενότητα στο δεξιό άκρο της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προσαρμοσμένη ταξινόμηση.
Βήμα 5: Επιλέξτε εάν θέλετε να επεκτείνετε την επιλογή (αυτό θα ταξινομήσει επίσης τα υπόλοιπα δεδομένα στις σειρές σας όταν τα δεδομένα ταξινομηθούν) ή εάν θα συνεχίσετε με τα δεδομένα όπως έχουν επιλεγεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Ταξινόμηση κατά, στη συνέχεια επιλέξτε το όνομα της στήλης που περιέχει τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Ταξινόμηση On, μετά επιλέξτε Χρώμα κυττάρων.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Σειρά, μετά επιλέξτε το χρώμα του κελιού που θέλετε να εμφανίζεται στην κορυφή.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη χρωματική σας ταξινόμηση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου κουμπί στο επάνω μέρος του Είδος παράθυρο και επιλέξτε την πρόσθετη μέτρηση με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, αν στη συνέχεια ήθελα να ταξινομήσω τα δεδομένα μου κατά την υψηλότερη τιμή μεταξύ κελιών με το ίδιο χρώμα, μου Είδος το παράθυρο θα μοιάζει με αυτό:
Μπορείτε να διαγράψετε έναν ορισμό ταξινόμησης ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο επίπεδο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Διαγραφή επιπέδου κουμπί στο επάνω μέρος του Είδος παράθυρο.
Σύνοψη – πώς να ταξινομήσετε κατά χρώμα στο Excel 2010
- Επιλέξτε τα κελιά ή τις σειρές που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Κάντε κλικ στο Σπίτι αυτί.
- Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Προσαρμοσμένη ταξινόμηση επιλογή.
- Επιλέξτε εάν θα επεκτείνετε ή όχι την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση On αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Χρώμα κυττάρων επιλογή.
- Κάντε κλικ στο Σειρά αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα του κελιού που θα βάλετε στην κορυφή.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που είναι δύσκολο να εκτυπωθεί; Μάθετε πώς να εκτυπώνετε όλες τις στήλες σας σε μία σελίδα στο Excel και αποφύγετε την κατά λάθος εκτύπωση διπλάσιων σελίδων επειδή μία από τις σειρές σας δεν χωρούσε στο φύλλο.