Ίσως θέλετε να ορίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail όταν γνωρίζετε ότι δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα email σας με τη συχνότητα που μπορεί να χρειάζονται ή να περιμένουν οι επαφές σας. Ευτυχώς αυτή η ρύθμιση είναι διαθέσιμη στο Gmail και έχετε τη δυνατότητα να καθορίσετε ένα χρονικό πλαίσιο κατά το οποίο θα πρέπει να αποστέλλεται η απάντηση εκτός γραφείου, καθώς και το περιεχόμενο του μηνύματος με το οποίο αποστέλλεται.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πού μπορείτε να βρείτε αυτήν τη ρύθμιση, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail.
Δημιουργία αυτοματοποιημένης απάντησης εκτός γραφείου στο Gmail
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου μέσω του Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Gmail θα στείλει αυτόματα μια απάντηση εκτός γραφείου σε μηνύματα που έρχονται στα εισερχόμενά σας.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail. Μπορείτε να μεταβείτε εκεί απευθείας με αυτόν τον σύνδεσμο – //mail.google.com
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Μηχανισμός εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις επιλογή.
Βήμα 3: Επιβεβαιώστε ότι το Γενικός Η καρτέλα επιλέγεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του μενού, ελέγξτε τον κύκλο στα αριστερά του Ενεργό ανταπόκριση διακοπών, ορίστε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες θέλετε να σταλεί η απάντηση εκτός γραφείου, εισαγάγετε ένα θέμα για την απάντηση, εισαγάγετε τις πληροφορίες για την απάντηση και, στη συνέχεια, κάντε τυχόν πρόσθετες αλλαγές. Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου όταν τελειώσετε.
Η απάντηση εκτός γραφείου στο Gmail θα απενεργοποιηθεί αυτόματα εάν έχετε ορίσει ημερομηνία λήξης. Εάν όχι, θα πρέπει να επιστρέψετε εδώ αργότερα και να απενεργοποιήσετε μη αυτόματα την απάντηση εκτός γραφείου όταν δεν θέλετε πλέον να τη στείλετε.
Τσεκάροντας το πλαίσιο στα αριστερά του Αποστολή απάντησης μόνο σε άτομα στις Επαφές μου μπορεί να είναι χρήσιμο εάν δεν θέλετε να στείλετε αυτήν την απάντηση σε κάθε άτομο που σας στέλνει ένα μήνυμα.
Θα θέλατε να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook, αντί μέσω του λογαριασμού σας στο Gmail; Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook 2013, εάν προτιμάτε να αφήσετε αυτήν την εφαρμογή να χειριστεί αυτήν την εργασία.