Διαφορετικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel για διαφορετικά πράγματα και πολλοί χρήστες βρίσκουν τους δικούς τους τρόπους για να επιτύχουν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Μια συνήθως χρησιμοποιούμενη πτυχή του Microsoft Excel 2010 είναι η μορφοποίηση υπό όρους, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε στοιχεία και κανόνες μορφοποίησης για ένα συγκεκριμένο κελί ή σύνολο κελιών με βάση τις τιμές σε άλλο κελί. Ως αποτέλεσμα της χρήσης αυτής της δυνατότητας από κάποιον, ενδέχεται να δυσκολευτείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών που περιέχουν μορφοποίηση υπό όρους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για υπολογιστικά φύλλα του Excel 2010 που σας αποστέλλονται από άλλο άτομο ή στα οποία εργάζεστε συλλογικά. Εάν είναι απαραίτητο να αλλάξετε ένα κελί που περιέχει ορισμένους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους, μπορεί να απογοητευτείτε καθώς αναζητάτε τρόπους κατάργησης αυτών των ρυθμίσεων. Ευτυχώς, το Excel περιλαμβάνει μια επιλογή που σας επιτρέπει να διαγράψετε όλους τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους από ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε ελεύθερα τη μορφοποίηση και την εμφάνιση των κελιών στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Καταργήστε όλους τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους από ένα φύλλο του Excel 2010
Ενώ η μορφοποίηση υπό όρους είναι χρήσιμη για το άτομο που ορίζει τους κανόνες στους οποίους βασίζεται, αυτοί οι κανόνες είναι σχεδόν χωρίς νόημα για ένα δεύτερο άτομο που πρέπει να εργαστεί στο υπολογιστικό φύλλο. Ως αποτέλεσμα αυτού, η κατάργηση μέρους της μορφοποίησης θα μπορούσε να καταστήσει την υπόλοιπη μορφοποίηση παρωχημένη ή η μορφοποίηση υπό όρους ενδέχεται να έρχεται σε σύγκρουση με τις αλλαγές εμφάνισης που θέλετε να εφαρμόσετε στο έγγραφο. Αντί να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση από μεμονωμένα κελιά, η απλούστερη λύση είναι να αφαιρέσετε όλη τη μορφοποίηση από ολόκληρο το φύλλο.
Στην παρακάτω εικόνα παραδείγματος, έχω δημιουργήσει ένα πολύ μικρό σύνολο δεδομένων. Η εταιρεία θέλει να αξιολογήσει τις περιοχές όπου τα γραφεία παράγουν έσοδα ανά εργαζόμενο που είναι χαμηλότερα από ένα καθορισμένο όριο. Έχει εφαρμοστεί μορφοποίηση υπό όρους για την επισήμανση των γραφείων που βρίσκονται κάτω από αυτό το όριο.
Έλαβα αυτό το υπολογιστικό φύλλο χωρίς καμία εξήγηση για τη μορφοποίηση, επομένως τα επισημασμένα κελιά δεν σημαίνουν τίποτα για μένα. Οι επανειλημμένες προσπάθειες αφαίρεσης του χρώματος γεμίσματος φόντου ήταν ανεπιτυχείς, επειδή αυτό το χρώμα γεμίσματος ορίζεται με μορφοποίηση υπό όρους.
Μπορώ να βρω ένα βοηθητικό πρόγραμμα για την κατάργηση όλων των κανόνων μορφοποίησης υπό όρους από ολόκληρο το φύλλο κάνοντας κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια θα κάνω κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενο μενού στο Στυλ τμήμα της κορδέλας, μετά θα κάνω κλικ Σαφείς κανόνες, ακολουθούμενη από Σαφείς κανόνες από ολόκληρο το φύλλο.
Αυτό θα καταργήσει όλους τους προϋπάρχοντες κανόνες και τη μορφοποίηση από το υπολογιστικό φύλλο, επιτρέποντάς σας να κάνετε τις δικές σας αλλαγές στην εμφάνιση και τη μορφοποίηση των κελιών σας.
Εάν έχετε δημιουργήσει τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που εφαρμόζονται στο φύλλο και χρησιμοποιείτε τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω, όλοι οι κανόνες που δημιουργήσατε θα εξαφανιστούν. Θα χρειαστεί να τα ξαναδημιουργήσετε και να τα εφαρμόσετε ξανά στα κελιά που χρειάζεστε.