Το Microsoft Excel 2010 είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για την οργάνωση και την εμφάνιση δεδομένων. Ενώ οι περισσότεροι χρήστες ενδέχεται να μην εκμεταλλευτούν πλήρως τις δυνατότητες που προσφέρει το πρόγραμμα, υπάρχουν μερικά συναρπαστικά εργαλεία, όπως γραφήματα και γραφήματα, που μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα. Αυτά τα γραφήματα θα δημιουργηθούν αυτόματα από τα δεδομένα που επιλέγετε και θα εμφανίζουν συνήθως τα δεδομένα με τον τρόπο που επιθυμείτε. Ωστόσο, μερικές φορές το Excel δεν θα καταλάβει τι προσπαθείτε να κάνετε και θα επισημαίνει τα δεδομένα σας με διαφορετικό τρόπο από αυτόν που θέλετε. Ευτυχώς, αυτό το πρόβλημα διορθώνεται εύκολα όταν μάθετε πώς να αλλάζετε τις ετικέτες οριζόντιων αξόνων στο γράφημά σας.
Τρόπος επεξεργασίας ετικετών οριζόντιου άξονα στο Microsoft Excel 2010
Το μεγαλύτερο μέρος του πλεονεκτήματος που προέρχεται από τη χρήση του εργαλείου δημιουργίας γραφήματος στο Microsoft Excel έγκειται στη διαδικασία δημιουργίας του γραφήματος με ένα κλικ, αλλά στην πραγματικότητα είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα με πλήρως δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε το γράφημα που δημιουργείται με πολλούς διαφορετικούς τρόπους . Μπορείτε να τροποποιήσετε τις ετικέτες οριζόντιων αξόνων του γραφήματος σας ή μπορείτε να αλλάξετε τα διαστήματα μονάδων που επέλεξε το Excel για το γράφημα με βάση τα δεδομένα που επιλέξατε.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να σχηματίσετε γραφικά ή που περιέχει το γράφημα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Θα προχωρήσουμε σε ολόκληρη τη διαδικασία δημιουργίας γραφήματος, επομένως, εάν έχετε ήδη δημιουργήσει το γράφημα, μπορείτε να μεταβείτε στο τμήμα του σεμιναρίου όπου στην πραγματικότητα αλλάζουμε τις ετικέτες οριζόντιων αξόνων στο γράφημα.
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο γράφημα. Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε τις ετικέτες στηλών για τα δεδομένα σας, αν θέλετε, αλλά το Excel θα τις χρησιμοποιήσει στο γράφημα ανεξάρτητα.
Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος που θέλετε να δημιουργήσετε από τις διάφορες επιλογές στο Διαγράμματα τμήμα της κορδέλας.
Μόλις δημιουργηθεί το γράφημά σας, οι ετικέτες οριζόντιου άξονα θα συμπληρωθούν με βάση τα δεδομένα στα κελιά που επιλέξατε. Για παράδειγμα, στην εικόνα του γραφήματος παρακάτω, οι ετικέτες οριζόντιου άξονα είναι τα πρώτα ονόματα ορισμένων ψεύτικων υπαλλήλων.
Εάν, για παράδειγμα, ήθελα να προσθέσω κάποια ανωνυμία στο γράφημα, μπορεί να επιλέξω να επισημάνω ξανά αυτούς τους υπαλλήλους με πιο γενικούς όρους, όπως "Εργαζόμενος 1", "Εργαζόμενος 2", κ.λπ. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αλλάζοντας τις τιμές στο τα κελιά από τα οποία συμπληρώνεται το γράφημα. Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά, τότε θα πρέπει να εισαγάγετε μια νέα στήλη στα δεξιά ή στα αριστερά της τρέχουσας στήλης και να προσθέσετε τις ετικέτες αξόνων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη νέα στήλη. Το μερικώς τροποποιημένο διάγραμμα και τα δεδομένα μου φαίνονται στην παρακάτω εικόνα.
Μόλις πειραματιστείτε με τη λειτουργία γραφημάτων του Excel για λίγο, θα αρχίσετε να καταλαβαίνετε ακριβώς πώς λειτουργεί. Το γράφημα δεν αποθηκεύει επιπλέον δεδομένα ή πληροφορίες σχετικά με το υπολογιστικό φύλλο σας. Τα πάντα στο γράφημα συμπληρώνονται από τα δεδομένα σας, επομένως, εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο γράφημα, πρέπει να γίνει από τα δεδομένα σας.
Εάν θέλετε να αλλάξετε άλλες επιλογές του οριζόντιου άξονα, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις ετικέτες άξονα στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφοποίηση Άξονα.