Τα smartphone είναι ένα σημαντικό εργαλείο στο οπλοστάσιο κάθε εργαζομένου που ταξιδεύει ή χρειάζεται να έχει πρόσβαση σε πολλές διαφορετικές πλατφόρμες επικοινωνίας ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, οι εταιρείες μπορεί να μην προσφέρουν πάντα αποκλειστικά τηλέφωνα εργασίας στους υπαλλήλους τους, αφήνοντας αυτούς τους υπαλλήλους στην τύχη τους.
Ευτυχώς δεν χρειάζεται να μετατρέψετε πλήρως το προσωπικό σας iPhone σε ένα που χρησιμοποιείτε μόνο για εργασία. Αντίθετα, οι πληροφορίες εργασίας και τα προσωπικά σας στοιχεία μπορούν να συνυπάρχουν στο ίδιο iPhone. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει μερικά κοινά στοιχεία που μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε ή να προσαρμόσετε εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το iPhone σας στην εργασία σας. Εάν είστε εργοδότης ή θέλετε να εφαρμόσετε μια πολιτική μεταφοράς της δικής σας συσκευής (BYOD) στο χώρο εργασίας σας, δείτε τον απόλυτο οδηγό για την ασφάλεια BYOD από την Digital Guardian.
Πώς να συνδεθείτε σε Wi-Fi
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το iPhone σας στο γραφείο, τότε πιθανότατα θα θέλετε να συνδεθείτε στο δίκτυο Wi-Fi τους, εάν επιτρέπεται. Αυτό όχι μόνο σας παρέχει ταχύτερη πρόσβαση στο Διαδίκτυο, αλλά σας επιτρέπει επίσης να ελαχιστοποιήσετε τον όγκο των δεδομένων που χρησιμοποιείτε. Ακόμα κι αν η εργασία σας πληρώνει για το πρόγραμμα κινητής τηλεφωνίας, πιθανότατα θα εκτιμήσουν το γεγονός ότι προσπαθείτε να εξοικονομήσετε χρήματα. Μπορείτε να συνδεθείτε σε ένα δίκτυο Wi-Fi μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις > Wi-Fi στη συνέχεια επιλέγοντας το δίκτυο και πληκτρολογώντας τον κωδικό πρόσβασης.
Μάθετε πώς μπορείτε να ελέγξετε εάν είστε συνδεδεμένοι σε wi-fi ή σε δίκτυο κινητής τηλεφωνίας με αυτό το άρθρο.
Πώς να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό email
Πιθανώς να έχετε ήδη ρυθμίσει τον προσωπικό σας λογαριασμό email στη συσκευή σας, αλλά μπορεί να έχετε ένα ξεχωριστό email εργασίας που παρέχεται από τον εργοδότη σας. Το iPhone μπορεί να χειριστεί πολλούς λογαριασμούς email ταυτόχρονα, επομένως δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για το ποιον θα πρέπει να κρατήσετε. Μπορείτε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό email στο iPhone σας μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια > Προσθήκη λογαριασμού > επιλέξτε τον τύπο του λογαριασμού email και εισάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας όταν σας ζητηθεί.
Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε αυτό το άρθρο σχετικά με τη ρύθμιση του Gmail σε ένα iPhone.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τους περιορισμούς
Ένα iPhone έχει πολλές λειτουργίες που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Αλλά είναι επίσης μια συσκευή ψυχαγωγίας και έχει πρόσβαση στο μεγαλύτερο μέρος του Διαδικτύου, καθώς και σε μια σημαντική συλλογή πολυμέσων και εφαρμογών. Εάν θέλετε να τη διατηρήσετε ως μια συσκευή που σχετίζεται αποκλειστικά με τις επιχειρήσεις, τότε μπορείτε να απενεργοποιήσετε πολλές από αυτές τις λειτουργίες που μπορεί να μην είναι κατάλληλες σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Αυτό επιτυγχάνεται στο μενού Περιορισμοί, το οποίο βρίσκεται στη διεύθυνση Ρυθμίσεις > Γενικά > Περιορισμοί.
Αυτός ο οδηγός μπορεί να σας δείξει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση των Περιορισμών στο iPhone σας.
Πώς να κάνετε σίγαση μιας συνομιλίας μηνύματος κειμένου
Η δυνατότητα να βρίσκεστε πάντα μακριά από ένα τηλεφώνημα ή ένα μήνυμα κειμένου είναι μια από τις μεγαλύτερες δυνατότητες της κουλτούρας για κινητά, αλλά ίσως να μην θέλετε οι επαφές της επιχείρησής σας να έχουν 24ωρη πρόσβαση σε εσάς. Εάν είναι αργά και κάποιος δεν σταματήσει να σας στέλνει μηνύματα κειμένου, τότε η σίγαση των ειδοποιήσεων για αυτήν τη συνομιλία μπορεί να σας προσφέρει λίγη ηρεμία και ησυχία. Μπορείτε να κάνετε σίγαση μιας συνομιλίας ανοίγοντάς την στο Μηνύματα εφαρμογή, πατώντας το Λεπτομέριες κουμπί και στη συνέχεια ενεργοποιώντας το Μην ενοχλείτε επιλογή.
Στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να απενεργοποιήσετε αυτές τις ειδοποιήσεις το πρωί και να συνεχίσετε τη συνομιλία σας.
Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για περισσότερες πληροφορίες ή πρόσθετη βοήθεια σχετικά με τη σίγαση συνομιλιών κειμένου.
Πώς να δημιουργήσετε μια νέα επαφή
Θα αλληλεπιδράτε πάντα με νέα άτομα ή θα αποκτάτε νέους πελάτες, αλλά η αναζήτηση μέσω email ή μηνυμάτων κειμένου για έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση email μπορεί να είναι αναποτελεσματική. Αφού έχετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα επαφή και να συσχετίσετε αυτήν τη διεύθυνση email του αριθμού τηλεφώνου με αυτήν την επαφή. Δημιουργήστε μια νέα επαφή ανοίγοντας το Επαφές εφαρμογή, πατώντας το + κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τις πληροφορίες που έχετε.
Αυτό το άρθρο με οδηγίες μπορεί να σας δείξει πώς να δημιουργήσετε μια νέα επαφή από έναν αριθμό τηλεφώνου στο πρόσφατο ιστορικό κλήσεων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Μην ενοχλείτε
Ενώ συζητήσαμε τη σίγαση μιας συνομιλίας μηνύματος κειμένου σε προηγούμενη ενότητα, αυτό δεν θα κάνει πολλά για να σταματήσει τις τηλεφωνικές κλήσεις. Ευτυχώς το iPhone έχει μια άλλη χρήσιμη λειτουργία που ονομάζεται "Μην ενοχλείτε". Αυτό σας επιτρέπει να σταματήσετε όλες τις τηλεφωνικές κλήσεις που έρχονται στη συσκευή σας, εκτός εάν κάποιος καλεί πολλές φορές στη σειρά ή εάν τον έχετε προσθέσει σε μια ομάδα επαφών που δεν συμμορφώνεται με τους περιορισμούς "Μην ενοχλείτε". Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις Μην ενοχλείτε μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις > Μην ενοχλείτε.
Για πρόσθετη βοήθεια, ο οδηγός Μην ενοχλείτε περιγράφει περισσότερες από τις λειτουργίες που βρίσκονται σε αυτό το μενού.
Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερες από τις λειτουργίες και τις ρυθμίσεις του iPhone σας, τότε ρίξτε μια ματιά σε ολόκληρη τη συλλογή άρθρων iPhone για να δείτε εάν υπάρχουν θέματα με τα οποία δεν είστε ήδη εξοικειωμένοι.