Τα έγγραφα του Microsoft Word συχνά περιέχουν προσωπικές ή σημαντικές πληροφορίες. Ωστόσο, ένα κανονικό έγγραφο του Word μπορεί να ανοίξει από οποιονδήποτε έχει ένα αντίγραφο αυτού του εγγράφου, επομένως μπορείτε να αποφασίσετε να προσθέσετε κάποια προστασία σε ένα έγγραφο στο Word 2013, εάν περιέχει ιδιαίτερα ευαίσθητες πληροφορίες.
Το Word 2013 περιλαμβάνει ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο με έναν κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πού μπορείτε να βρείτε αυτό το εργαλείο, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στα έγγραφά σας.
Προστασία εγγράφου με κωδικό πρόσβασης στο Word 2013
Τα βήματα στο παρακάτω άρθρο θα σας δείξουν πώς να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word 2013. Αφού προσθέσετε τον κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο για να τεθεί σε ισχύ ο κωδικός πρόσβασης. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο, θα σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης που θα δημιουργήσετε στα παρακάτω βήματα.
Υπάρχει επίσης ένα εξαιρετικό πρόγραμμα από το MacPaw που ονομάζεται Hider2 που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κρυπτογραφήσετε αρχεία και να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης στο Mac σας. Δείτε το Hider2 εδώ.
Εδώ είναι πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο στο Word 2013 –
- Ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2013.
- Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Πληροφορίες καρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ Έγγραφο προστασίας, μετά κάντε κλικ Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε.
- Κάντε κλικ στο Σώσει επιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο με τον κωδικό πρόσβασης.
Αυτά τα βήματα φαίνονται επίσης παρακάτω με εικόνες –
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Πληροφορίες καρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στο Έγγραφο προστασίας κουμπί και μετά κάντε κλικ Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε ξανά τον ίδιο κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Σώσει επιλογή στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Τώρα μπορείτε να κλείσετε το έγγραφό σας και την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε, θα σας ζητηθεί ένα παράθυρο διαλόγου κωδικού πρόσβασης όπως αυτό που φαίνεται παρακάτω.
Αντιγράψατε και επικολλήσατε περιεχόμενο από μια ιστοσελίδα ή άλλο έγγραφο στο Word 2013 και τώρα έχετε περίεργη μορφοποίηση που αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αλλαγή; Μάθετε πώς να διαγράψετε τη μορφοποίηση στο Word 2013 και ξεκινήστε με κείμενο που περιλαμβάνει προεπιλεγμένη μορφοποίηση.