Το άνοιγμα ενός αρχείου Powerpoint στον υπολογιστή σας απαιτεί είτε να έχετε εγκαταστήσει το Powerpoint είτε άλλη εφαρμογή παρουσίασης που είναι συμβατή με τύπους αρχείων Powerpoint. Αυτό μπορεί να αποδειχθεί προβληματικό εάν πρέπει να μοιραστείτε πληροφορίες με κάποιον που δεν έχει αυτόν τον τύπο προγράμματος στον υπολογιστή του ή εάν πρέπει να ανεβάσετε τις πληροφορίες σας σε έναν ιστότοπο που δεν δέχεται αρχεία Powerpoint.
Ευτυχώς, ο τύπος αρχείου PDF είναι κάτι που μπορεί να ανοίξει από πολλούς διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων περιήγησης Ιστού όπως το Google Chrome ή ο Firefox. Το Powerpoint 2013 έχει επίσης τη δυνατότητα αποθήκευσης σε μορφή αρχείου PDF, το οποίο θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε με τον παρακάτω οδηγό.
Powerpoint 2013 – Αποθήκευση ως PDF
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να αποθηκεύσετε μια υπάρχουσα παρουσίαση Powerpoint ως αρχείο PDF. Αυτό είναι ιδανικό εάν δεν έχετε σκοπό να χρησιμοποιήσετε το αρχείο Powerpoint ως αρχείο παρουσίασης, αλλά θα προτιμούσατε να το χρησιμοποιήσετε ως μέσο για να μοιραστείτε πληροφορίες με κάποιον άλλο. Τα PDF είναι ουσιαστικά αρχεία εγγράφων και έχουν περισσότερα κοινά με έγγραφα του Word παρά με παρουσιάσεις Powerpont. Αυτό σημαίνει ότι θα χάσετε ορισμένες δυνατότητες όταν κάνετε τη μετατροπή σε PDF. Αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως ήχος, κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο Powerpoint στο Powerpoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά κάντε κλικ στο PDF επιλογή.
Βήμα 6: Επιλέξτε το Πρότυπο ή Ελάχιστο Μέγεθος επιλογή στο κάτω μέρος του παραθύρου, ανάλογα με το τι σκοπεύετε να κάνετε με το PDF της παρουσίασης. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επιλογές κουμπί εάν θέλετε να καθορίσετε πρόσθετες ρυθμίσεις για το PDF σας.
Βήμα 7: Πραγματοποιήστε τυχόν πρόσθετες αλλαγές στις ρυθμίσεις αρχείων σε αυτό το μενού. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε μόνο μερικές από τις διαφάνειες ως PDF με τα εργαλεία στο Εύρος ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Δημοσιεύστε τι και επιλέξτε να αποθηκεύσετε τις διαφάνειες ως φυλλάδια. Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί σε αυτό το παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο παράθυρο Αποθήκευση για να δημιουργήσετε το PDF.
επιπρόσθετες σημειώσεις
- Το αρχικό αρχείο Powerpoint θα εξακολουθεί να υπάρχει αφού το αποθηκεύσετε ως PDF. Το PDF είναι ένα νέο, ξεχωριστό αρχείο.
- Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στο PDF, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF όπως το Adobe Acrobat. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να κάνετε τις αλλαγές στο αρχείο Powerpoint και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε ξανά το τροποποιημένο αρχείο Powerpoint ως PDF.
Θα θέλατε να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις του ομιλητή στην παρουσίασή σας Powerpoint όταν την εκτυπώνετε; Αυτός ο οδηγός – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – θα σας δείξει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης που πρέπει να αλλάξετε.