Ένα υπολογιστικό φύλλο με πολλά δεδομένα μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε μπερδεμένο χάος. Μπορείτε να διευκολύνετε την ανάγνωση χρησιμοποιώντας επικεφαλίδες στηλών και σειρών, αλλά τα ατελείωτα κελιά δεδομένων που περιέχουν όλες παρόμοιες τιμές είναι απλώς δύσκολο να διαβαστούν. Και αν χρειαστεί να εκτυπώσετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο για να το δει κάποιος σε χαρτί, μπορεί να είναι ακόμη χειρότερο, ειδικά αν το υπολογιστικό φύλλο έχει μήκος μεγαλύτερη από μία σελίδα. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση στο Excel 2013 θα εμφανίζει τις επικεφαλίδες στηλών σας μόνο στην πρώτη σελίδα και οποιοσδήποτε διαβάζει μια έντυπη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου θα πρέπει να αντιστοιχίσει μη αυτόματα κάθε στήλη με αυτήν την επικεφαλίδα στήλης. Εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, με ένα υπολογιστικό φύλλο πωλήσεων όπου τα σύνολα πωλήσεων παρατίθενται διαδοχικά ανά μήνα το ένα δίπλα στο άλλο, τότε το να καταλάβετε ποια στήλη είναι για τις πωλήσεις Ιουνίου και ποια για τις πωλήσεις Ιουλίου μπορεί να είναι απογοητευτικό. Ωστόσο, μπορείτε να διαμορφώσετε μια ρύθμιση στο Excel 2013 που θα εκτυπώνει την επάνω σειρά του υπολογιστικού φύλλου σας στο επάνω μέρος κάθε εκτυπωμένης σελίδας, διευκολύνοντας έτσι την ανάγνωση.
Επαναλάβετε την επάνω σειρά στο Excel 2013 όταν εκτυπώνετε
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούν στην επανάληψη της επάνω σειράς, επειδή αυτή είναι η τοποθεσία που χρησιμοποιείται πιο συχνά για τις επικεφαλίδες στηλών. Ωστόσο, εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει τη σειρά που θέλετε να επαναλάβετε που βρίσκεται κάπου εκτός από την επάνω σειρά, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν τη θέση αντί για την επάνω σειρά στις παρακάτω οδηγίες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2013 για το οποίο θέλετε να επαναλάβετε μια σειρά στο επάνω μέρος κάθε σελίδας και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματοποιήσει κύλιση στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο μικρό Ρύθμιση σελίδας φύλλου κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του Επιλογές φύλλου τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του Σειρές για επανάληψη στην κορυφή πεδίο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στον αριθμό σειράς της σειράς που θέλετε να επαναλάβετε, ο οποίος θα συμπληρώσει το Σειρές για επανάληψη στην κορυφή πεδίο όπως στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να ελέγξετε το υπολογιστικό φύλλο σας και να επιβεβαιώσετε ότι η σειρά επαναλαμβάνεται σελιδοποιώντας τις σελίδες του υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί όταν είστε ευχαριστημένοι με το υπολογιστικό φύλλο σας.
Πώς να επαναλάβετε τις σειρές του Excel στο επάνω μέρος της σελίδας - Μέθοδος δύο
Υπάρχει ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επαναλάβετε τη σειρά κεφαλίδας στο Excel και είναι δυνατό χρησιμοποιώντας τον όρο που το Excel εφαρμόζει σε μια γραμμή ή στήλη που περιέχει πληροφορίες αναγνώρισης. Το Excel αποκαλεί αυτήν τη σειρά ή μια στήλη "τίτλος" και έχει ένα κουμπί που είναι αφιερωμένο για να σας βοηθήσει να την εκτυπώσετε στο επάνω ή στο πλάι κάθε σελίδας. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει τον εναλλακτικό τρόπο για να προσθέσετε αυτές τις πληροφορίες σε κάθε σελίδα του εκτυπωμένου φύλλου εργασίας σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εκτύπωση Τίτλων κουμπί στο Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του Σειρά για επανάληψη στην κορυφή και μετά κάντε κλικ στον αριθμό σειράς που θέλετε να επαναλάβετε στην κορυφή κάθε σελίδας. Αυτό θα συμπληρώσει το πεδίο με κείμενο όπως $1:$1. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα όταν ανοίγετε το Τυπώνω παράθυρο στο Excel 2013 (μπορείτε να φτάσετε εκεί γρήγορα πατώντας Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας) μπορείτε να περιηγηθείτε σε κάθε σελίδα της προεπισκόπησης εκτύπωσης για να δείτε ότι η σειρά σας επαναλαμβάνεται στο επάνω μέρος κάθε σελίδας.
Εάν πρέπει να εγκαταστήσετε το Office 2013 σε επιπλέον υπολογιστές, ίσως μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα με μια συνδρομή Office.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εργασία εκτύπωσης Excel με άλλους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτόματα όλες τις στήλες σας σε μία σελίδα στο Excel 2013. Αυτό μπορεί να εξαλείψει μεγάλο μέρος του μη αυτόματου μεγέθους στηλών που μπορεί να κάνατε στο παρελθόν.