Το Excel 2013 παρέχει πολυάριθμα βοηθητικά προγράμματα που σας επιτρέπουν να οργανώνετε, να αποθηκεύετε και να αλληλεπιδράτε με τα δεδομένα σας. Ίσως ένα από τα πιο χρήσιμα και πιο συχνά χρησιμοποιούμενα είναι η δυνατότητα ταξινόμησης δεδομένων. Είτε ταξινομείτε αριθμούς είτε λέξεις, το Excel σάς παρέχει μερικές διαφορετικές επιλογές.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να αλφαβητοποιήσετε μια επιλογή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να επιλέξετε να ταξινομήσετε αυτά τα δεδομένα είτε με αλφαβητική είτε με αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Αλφαβητοποίηση στήλης στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να αλφαβητοποιήσετε μια στήλη στο Excel 2013. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει πολλές στήλες, τότε θα σας ζητηθεί να "επεκτείνετε την επιλογή σας". Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα στις γύρω στήλες θα μετακινηθούν επίσης σε σχέση με την ταξινόμηση που εκτελείται στη στήλη προορισμού. Θα επεκταθούμε περαιτέρω σε αυτό παρακάτω.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δεδομένα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση Α έως Ω κουμπί εάν θέλετε να ταξινομήσετε με αλφαβητική σειρά ή κάντε κλικ Ταξινόμηση Ζ σε Α εάν θέλετε να ταξινομήσετε με αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Βήμα 5: Εάν έχετε πολλές γειτονικές στήλες, τότε θα σας ζητηθεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητά να επιλέξετε μεταξύ Επεκτείνετε την επιλογή ή Συνεχίστε με την τρέχουσα επιλογή. Αν επιλέξετε Επεκτείνετε την επιλογή, τότε το Excel θα ταξινομήσει τα στοιχεία και στις άλλες παρακείμενες στήλες. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, υπάρχει ένα "1" δίπλα στη λέξη "Κυριακή". Εάν επεκτείνω την επιλογή, τότε οι σειρές στη στήλη "Αριθμητική ημέρα της εβδομάδας" θα μετακινηθούν μαζί με τις τιμές που ταξινομώ στη στήλη "Ημέρα της εβδομάδας". Αν επιλέξω το Συνεχίστε με την τρέχουσα επιλογή επιλογή, τότε θα ταξινομηθούν μόνο τα δεδομένα στη στήλη «Ημέρα της εβδομάδας». Οι τιμές στη στήλη "Αριθμητική ημέρα της εβδομάδας" θα παραμείνουν στην ίδια θέση. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί.
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε πολύ το Excel για τη δουλειά σας, τότε πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα πολύ. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – για να μάθετε για πρόσθετες δεξιότητες του Excel που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες όταν ψάχνετε για δουλειά.