Μερικές φορές ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel απαιτεί λίγη εξήγηση. Αλλά μπορεί να μην είναι εφικτό να συμπεριληφθεί αυτή η εξήγηση στο κελί ή σε ένα γειτονικό κελί. Αυτή είναι η τέλεια ευκαιρία για να εισαγάγετε ένα σχόλιο στο Excel.
Μέρος της σουίτας αναθεωρήσεων των δυνατοτήτων του Microsoft Office είναι η δυνατότητα συνεργασίας με άλλα άτομα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σχολίων για να επισημάνετε κάτι που πιστεύετε ότι είναι λανθασμένο σε ένα φύλλο εργασίας ή που μπορεί να απαιτεί κάποια πρόσθετη εξήγηση. Αυτό το σχόλιο μπορεί στη συνέχεια να διαβαστεί από άλλους όταν τοποθετούν το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί στο οποίο σχολιάσατε. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο στο Excel 2013.
Εισαγωγή σχολίου στο Excel
Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να επιλέξετε ένα κελί στο φύλλο εργασίας του Excel και να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε αυτό το κελί. Εάν πιστεύετε ότι τα σχόλια θα έπρεπε να εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας σας, αλλά δεν εμφανίζονται, τότε διαβάστε αυτό το άρθρο για να δείτε εάν έχουν κρυφτεί.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα σχόλιο.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θα αναφέρεται το σχόλιό σας. Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το συνδυασμό κελιών με τη συνάρτηση concatenate.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο κουμπί στο Σχόλια τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σχόλιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα άλλο κελί, το οποίο θα κρύψει αυτό το κίτρινο αναδυόμενο πλαίσιο σχολίου.
Θα σημειώσετε ότι υπάρχει ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού. Αυτό υποδηλώνει ότι το κελί έχει ένα σχόλιο.
Εάν αποφασίσετε αργότερα ότι θέλετε να επεξεργαστείτε το σχόλιο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί και μετά να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία σχολίου κουμπί.
Τα σχόλια σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel δεν εκτυπώνονται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τα εκτυπώσετε εάν το χρειάζεστε. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει μερικές διαφορετικές επιλογές που έχετε στη διάθεσή σας σχετικά με την εκτύπωση σχολίων.