Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να τροποποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ώστε να εκτυπώνεται καλύτερα. Ο οδηγός μας για την εκτύπωση στο Excel καλύπτει πολλές από αυτές τις περιοχές, αλλά η μη αυτόματη προσαρμογή των μεγεθών στηλών και γραμμών ή η επεξεργασία των περιθωρίων μέχρι να επιτύχετε τη σωστή ισορροπία των ρυθμίσεων μπορεί να είναι κουραστική και απογοητευτική.
Το Excel 2013 διαθέτει μια ρύθμιση εκτύπωσης που μπορεί να φροντίσει πολλά από αυτά για εσάς. Θα προσαρμόσει αυτόματα το μέγεθος του υπολογιστικού φύλλου σας, ώστε όλα τα δεδομένα να χωρούν σε μία σελίδα. Έχετε επίσης την επιλογή να χωρέσετε μόνο όλες τις σειρές ή τις στήλες σας σε μία σελίδα, εάν η τοποθέτηση ολόκληρου του φύλλου σε μία σελίδα κάνει τα δεδομένα πολύ μικρά. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση που προσαρμόζει το μέγεθος του εκτυπωμένου φύλλου Excel.
Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε μία σελίδα –
- Ανοίξτε το αρχείο στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κλικ Τυπώνω στην αριστερή στήλη.
- Κάντε κλικ στο Χωρίς κλιμάκωση κουμπί στο κάτω μέρος της κεντρικής στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα επιλογή.
- Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Αυτά τα βήματα επαναλαμβάνονται παρακάτω με εικόνες –
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Χωρίς κλιμάκωση κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα. Θα σημειώσετε ότι υπάρχουν επίσης επιλογές για ένα από τα δύο Προσαρμογή όλων των στηλών σε μία σελίδα ή Προσαρμογή όλων των σειρών σε μία σελίδα. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι ιδιαίτερα μεγάλο, τότε μία από αυτές τις επιλογές μπορεί να σας ταιριάζει καλύτερα. Αφού επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές, η ενότητα Προεπισκόπηση εκτύπωσης στα δεξιά του παραθύρου θα προσαρμοστεί ανάλογα. Εάν φαίνεται ότι τα δεδομένα είναι πολύ μικρά και δυσανάγνωστα, τότε ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε μία από τις άλλες επιλογές σε αυτό το μενού.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Εάν μία από αυτές τις επιλογές αυτόματης κλιμάκωσης εκτύπωσης δεν ταιριάζει στις ανάγκες σας, τότε σκεφτείτε να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης. Αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα τμήμα του υπολογιστικού φύλλου σας για εκτύπωση, κάτι που μπορεί να κάνει τη διαδικασία λίγο πιο απλή.