Προσωπικά χρησιμοποιώ το Outlook 2010 με τέτοια συχνότητα που το αφήνω ανοιχτό όλη την ημέρα ενώ εργάζομαι. Δεν καταναλώνει πολλούς πόρους συστήματος και εκτιμώ ότι έχω τη δυνατότητα να βλέπω μια αναδυόμενη ειδοποίηση κάθε φορά που λαμβάνω μηνύματα. Ωστόσο, παρά τη συχνότητα με την οποία το Outlook ελέγχει τον λογαριασμό μου για νέα μηνύματα, εξακολουθώ να πιέζω περιοδικά το F9 στο πρόγραμμα για να ενεργοποιήσω μη αυτόματα έναν έλεγχο. Εάν βρίσκεστε σε παρόμοια κατάσταση και θέλετε να ελέγχετε το Outlook 2010 για νέα μηνύματα πιο συχνά, μπορείτε να τροποποιήσετε τη συχνότητα στις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης του Outlook 2010. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης στο Outlook 2010.
Πώς να αλλάξετε την ώρα αποστολής και λήψης στο Outlook 2010
Οι ρυθμίσεις συχνότητας για το βοηθητικό πρόγραμμα αποστολής και λήψης του Outlook είναι τόσο σημαντικές και τόσο ανησυχητικό για τους χρήστες του Outlook που η δυνατότητα έχει το δικό της μενού. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού ανοίγοντας το Επιλογές μενού στο Outlook 2010.
Βρες το Επιλογές μενού εκκινώντας το Outlook 2010, κάνοντας κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές σύνδεσμος στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Αυτό Επιλογές Το μενού έχει πολλές διαφορετικές ενότητες ρυθμίσεων, πολλές από τις οποίες ενδέχεται να μπορείτε να τροποποιήσετε για να βελτιώσετε την εμπειρία χρήσης του Outlook 2010. Ωστόσο, οι ρυθμίσεις που θέλουμε να προσαρμόσουμε για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου βρίσκονται στο Προχωρημένος μενού.
Κάντε κύλιση στο Αποστολή και λήψη ενότητα στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στέλνω λαμβάνω κουμπί.
Ένα νέο παράθυρο, με τίτλο Ομάδες Αποστολής/Λήψης, θα ανοίξει πάνω από το τρέχον παράθυρο του Outlook 2010. Κάτω από την ενότητα με την ετικέτα Ρυθμίσεις για την ομάδα "Όλοι οι λογαριασμοί", θα δείτε α Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε x λεπτά επιλογή.
Επιβεβαιώστε ότι το πλαίσιο στα αριστερά αυτής της επιλογής είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια τιμή χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε ολόκληρη αριθμητική τιμή σε αυτό το πεδίο και το Outlook θα πραγματοποιήσει ελέγχους αποστολής και λήψης στη συχνότητα που έχετε ορίσει. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε δεκαδικά ψηφία για να ορίσετε τη συχνότητά σας. Αυτό σημαίνει ότι ο πιο συχνά έλεγχος του Outlook για νέα μηνύματα είναι κάθε λεπτό. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να είναι λίγο υπερβολική για τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά η επιλογή υπάρχει αν είστε τόσο διατεθειμένοι. Συνήθως διατηρώ τη συχνότητά μου σε πέντε λεπτά, κάτι που συχνά είναι αρκετό για να μην χρειάζεται να κάνω χειροκίνητους ελέγχους, αλλά δεν είναι τόσο σπάνιο ώστε να καταλήξω να μείνω πίσω σε σημαντικά γεγονότα ή πληροφορίες.