Το Microsoft Word 2013 θα αποθηκευτεί στον τύπο αρχείου .docx εάν δεν αλλάξετε καμία από τις ρυθμίσεις για το πρόγραμμα. Αυτό είναι υπέροχο όταν χρειάζεται να μοιραστείτε ένα έγγραφο με άλλα άτομα που χρησιμοποιούν εφαρμογές που είναι συμβατές με αυτόν τον τύπο αρχείου. Ωστόσο, οι παλαιότερες εκδόσεις του Word χρησιμοποιούσαν μια μορφή αρχείου .doc που ανοίγει σε λειτουργία συμβατότητας στο Word 2013.
Ενώ το Word 2013 μπορεί να χειριστεί τη μορφή αρχείου .doc, μπορεί να υπάρχουν ορισμένα ζητήματα με παλαιότερες εκδόσεις του Word όταν προσπαθείτε να κάνετε την αντίστροφη κίνηση και να ανοίξετε αρχεία .docx σε αυτά τα παλαιότερα προγράμματα. Εάν αυτό είναι ένα αρκετά μεγάλο πρόβλημα για το εργασιακό ή το σχολικό σας περιβάλλον, τότε μπορεί να αποφασίσετε απλώς να ξεκινήσετε την αποθήκευση σε διαφορετική μορφή αρχείου από προεπιλογή. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να το κάνετε αυτό.
Σημειώστε ότι τα παρακάτω βήματα θα αλλάξουν την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται όταν αποθηκεύετε νέα έγγραφα. Τα έγγραφα που έχουν ήδη αποθηκευτεί σε μια συγκεκριμένη μορφή αρχείου θα παραμείνουν σε αυτήν τη μορφή.
Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αρχείου στην οποία θα αποθηκεύσει το Word 2013 από προεπιλογή –
- Ανοίξτε το Word 2013.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Σώσει καρτέλα στην αριστερή στήλη του Επιλογές Word παράθυρο.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στα δεξιά του Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτή τη μορφή, στη συνέχεια κάντε κλικ στον προτιμώμενο τύπο αρχείου από τη λίστα. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Αυτά τα βήματα επαναλαμβάνονται παρακάτω με εικόνες –
Βήμα 1: Ανοίξτε το Word 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο που ονομάζεται Επιλογές Word.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Σώσει καρτέλα στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Word.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτή τη μορφή, στη συνέχεια κάντε κλικ στον τύπο αρχείου στον οποίο θα προτιμούσατε να αποθηκεύσετε νέα αρχεία από προεπιλογή. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Υπάρχουν άλλες μορφές αρχείων στις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε στο Word 2013, αλλά οι οποίες δεν είναι διαθέσιμες ως προεπιλεγμένες επιλογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε σε ένα PDF στο Word 2013 εάν έχετε επαφές που απαιτούν έγγραφα σε αυτήν τη μορφή.