Σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word, η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου χρησιμοποιούσε την επέκταση αρχείου .doc. Ωστόσο, οι νεότερες εκδόσεις του Word έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου .docx από προεπιλογή. Το Word 2013 εξακολουθεί να μπορεί να ανοίγει αρχεία .doc και μπορείτε ακόμη και να το αποθηκεύσετε στη μορφή αρχείου .doc στο Word 2013, αν χρειάζεται. Αλλά όταν το Word 2013 ανοίξει ένα αρχείο .doc, θα το κάνει μέσα Λειτουργία συμβατότητας.
Θα γνωρίζετε ότι ένα έγγραφο είναι ανοιχτό σε λειτουργία συμβατότητας όταν δείτε αυτές τις λέξεις δίπλα στον τίτλο του εγγράφου. Ένα παράδειγμα αυτού φαίνεται παρακάτω -
Ωστόσο, το έγγραφο πρέπει να παραμείνει σε αυτήν τη μορφή αρχείου και ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να μετατρέψετε το έγγραφό σας, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πλήρεις δυνατότητες του Word 2013.
Δείτε πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα παλαιότερο έγγραφο στη μορφή εγγράφου Word 2013 –
- Ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2013.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Μετατρέπω κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να μετατρέψετε το έγγραφο στον τύπο αρχείου Word 2013.
Αυτά τα βήματα επαναλαμβάνονται επίσης παρακάτω με εικόνες –
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας που θέλετε να μετατρέψετε στο Word 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μετατρέπω κουμπί κοντά στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να μετατρέψετε το έγγραφο στη μορφή Word 2013 και να το βγάλετε από τη λειτουργία συμβατότητας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο στην κάτω αριστερή γωνία του αναδυόμενου παραθύρου, εάν δεν θέλετε να σας κάνουν ξανά αυτήν την ερώτηση. Το έγγραφό σας που είχε προηγουμένως την επέκταση αρχείου .doc θα αντικατασταθεί από ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα, αλλά με επέκταση αρχείου .docx.
Το Word 2013 είναι σε θέση να αποθηκεύει αρχεία σε πολλούς διαφορετικούς τύπους αρχείων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ως PDF από το Word 2013 εάν έχετε επαφές που απαιτούν τα έγγραφα να είναι σε αυτήν τη μορφή αρχείου.