Το Excel 2013 είναι συμβατό με μια ποικιλία διαφορετικών μορφών αρχείων και μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε την προεπιλεγμένη μορφή στην οποία αποθηκεύονται τα αρχεία του Excel 2013. Ο τύπος αρχείου μπορεί επίσης να επιλεγεί ανά αρχείο, κάτι που είναι χρήσιμο όταν έχετε επαφές που απαιτούν τα δεδομένα τους σε μια συγκεκριμένη μορφή.
Μια δημοφιλής μορφή είναι το .csv και το Excel 2013 μπορεί να δημιουργήσει αρχεία με αυτήν την επέκταση αρχείου από οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο που έχετε ανοίξει στο πρόγραμμα. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε προτού αποθηκεύσετε στη μορφή αρχείου .csv –
- Θα εξακολουθείτε να έχετε το αρχικό αρχείο .xls ή .xlsx. Η αποθήκευση σε .csv εξάγει το φύλλο εργασίας σας ως αντίγραφο του αρχικού φύλλου εργασίας. Επομένως, φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχικό αρχείο .xls ή .xlsx μετά την αποθήκευση του αρχείου .csv, εάν έχετε κάνει αλλαγές στα δεδομένα σας.
- Ένα αρχείο .csv μπορεί να είναι μόνο ένα φύλλο εργασίας. Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, τότε θα πρέπει να αποθηκεύσετε το καθένα ξεχωριστά εάν χρειάζεστε όλα τα δεδομένα ως .csv.
- Τα αρχεία σε μορφή αρχείου .csv δεν θα διατηρήσουν καμία από τη μορφοποίηση ή τις δυνατότητες του Excel. Ένα αρχείο .csv είναι ένα βασικό έγγραφο κειμένου με "οριοθέτες" που διαχωρίζουν τα διαφορετικά κελιά ή πεδία. Το αρχείο που δημιουργείτε παρακάτω θα έχει οριοθέτες κόμματος.
Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου .csv στο Excel 2013 –
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κλικ Αποθήκευση ως στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .csv.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά κάντε κλικ στο CSV (Οριοθετημένο με κόμμα) επιλογή.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι καταλαβαίνετε ότι το Excel αποθηκεύει μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο Ναί κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι καταλαβαίνετε ότι ενδέχεται να χάσετε ορισμένες λειτουργίες αποθηκεύοντας σε μορφή .csv.
Αυτά τα βήματα φαίνονται επίσης παρακάτω με εικόνες –
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .csv.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά κάντε κλικ στο CSV (Οριοθετημένο με κόμμα) επιλογή. Σημειώστε ότι υπάρχουν και άλλες δύο επιλογές CSV – CSV (Macintosh) και CSV (MS-DOS), σε περίπτωση που το αρχείο σας απαιτεί αντί αυτού αυτές τις μορφές.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο. Σημειώστε ότι αυτό δεν θα εμφανίζεται εάν το βιβλίο εργασίας σας έχει μόνο ένα φύλλο εργασίας.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Ναί κουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι συνειδητοποιείτε ότι η μορφοποίηση θα χαθεί με αποθήκευση στον τύπο αρχείου .csv.
Εάν το αρχείο σας .csv απαιτεί διαφορετικό οριοθέτη για τον διαχωρισμό των πεδίων στο αρχείο σας, τότε μάθετε πώς να αλλάξετε τον οριοθέτη στα Windows 7 για να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα που θέλετε.