Η προεπιλεγμένη ρύθμιση του Microsoft Excel 2010 είναι ιδανική για προβολή σε οθόνη υπολογιστή. Η διεπαφή είναι καθαρή και κατανοητή και γενικά μπορείτε να συμπεράνετε από τα διάφορα μενού τι πρέπει να κάνετε για να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές. Ωστόσο, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα του Excel δεν είναι τόσο τέλειες όσο θα μπορούσαν να είναι. Αυτό το πρόβλημα είναι ιδιαίτερα διαδεδομένο σε περιπτώσεις όπου εκτυπώνετε πολλά δεδομένα που γεμίζουν ένα ολόκληρο φύλλο. Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να εντοπιστεί σε ποια σειρά ή στήλη ανήκει ένα συγκεκριμένο κελί, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση σχετικά με τα δεδομένα που διαβάζονται. Μπορείτε να επιτύχετε μια λύση σε αυτό το δίλημμα, ωστόσο, με εκτύπωση περιγραμμάτων κελιών στο υπολογιστικό φύλλο Excel 2010. Αυτό βελτιώνει την οργάνωση των εκτυπωμένων δεδομένων σας ενσωματώνοντας το μοτίβο πλέγματος που βλέπετε στο υπολογιστικό φύλλο στην οθόνη του υπολογιστή σας.
Πώς να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος στο Excel 2010
Ο τεχνικός όρος για το εφέ που θέλετε στο τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας είναι γραμμές πλέγματος. Ενεργοποιώντας αυτήν τη ρύθμιση στο Εγκατάσταση σελίδας μενού θα εκτυπώσετε τη σειρά οριζόντιων και κάθετων γραμμών που βοηθούν τους αναγνώστες σας να παρακολουθούν τα κελιά δεδομένων που προβάλλουν. Τσεκάρω αυτήν την επιλογή στα υπολογιστικά φύλλα μου στο Excel εδώ και χρόνια, όπως και τα περισσότερα από τα άλλα άτομα με τα οποία συνεργάζομαι. Ειλικρινά δεν ξέρω γιατί αυτή δεν είναι η προεπιλεγμένη επιλογή, αλλά αυτή είναι η γνώμη από τη δική μου οπτική γωνία. Είμαι βέβαιος ότι υπάρχουν άλλα άτομα που χρησιμοποιούν το Excel που δεν τους αρέσουν ή έχουν τους δικούς τους λόγους να μην εκτυπώνουν γραμμές πλέγματος.
Ξεκινήστε κάνοντας διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο Excel για να ανοίξετε το αρχείο στο Excel 2010.
Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο μικροσκοπικό Εγκατάσταση σελίδας κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας. Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο με τίτλο Εγκατάσταση σελίδας.
Κάντε κλικ στο Σεντόνι καρτέλα στο επάνω μέρος αυτού Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο.
Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Γραμμές πλέγματος, μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Θα πρέπει να εξοικειωθείτε με αυτό το μενού, καθώς περιέχει επίσης πολλές από τις άλλες επιλογές που θα χρειαστεί να προσαρμόσετε για να διαμορφώσετε την εκτύπωση για το υπολογιστικό φύλλο Excel. Περιηγηθείτε στα διάφορα Εγκατάσταση σελίδας καρτέλες μενού για να βρείτε επιλογές για την προσαρμογή σας Περιθώρια, Προσανατολισμός σελίδας και Επικεφαλίδα υποσέλιδο. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε το έγγραφό σας Excel έτσι ώστε η επάνω σειρά να εμφανίζεται στην κορυφή κάθε σελίδας εκτύπωσης, κάτι που είναι μια χρήσιμη επιλογή για έγγραφα πολλαπλών σελίδων. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα.