Οι χώροι που προηγούνται των δεδομένων σε ένα κελί μπορούν να κάνουν το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται λιγότερο επαγγελματικό και μπορεί ακόμη και να δημιουργήσουν πιθανά προβλήματα σε άτομα που εργάζονται με τα δεδομένα σας. Αυτή η εσοχή μπορεί να προκύψει εάν έχετε αντιγράψει και επικολλήσει τα δεδομένα από άλλη πηγή ή εάν έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας κατά λάθος.
Ευτυχώς η ποσότητα της εσοχής σε ένα κελί είναι κάτι που μπορείτε να ελέγξετε και μπορείτε να το αφαιρέσετε εντελώς εάν δεν χρειάζεται. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να επιλέξετε κελιά που περιέχουν εσοχή και να αφαιρέσετε αυτήν την εσοχή στο Excel 2013.
Καταργήστε το διάστημα εσοχής πριν από τα δεδομένα στο Excel 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει κελιά που έχουν εσοχή. Εάν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα και η εσοχή δεν αφαιρεθεί, τότε ενδέχεται να έχετε κενά κενά πριν από τα δεδομένα σας, σε αντίθεση με τη μορφοποίηση εσοχών. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε θα έχετε περισσότερη τύχη με τη λειτουργία Excel TRIM. Για παράδειγμα, εάν έχετε δεδομένα στο κελί A1 που περιέχει κενά διαστήματα που θέλετε να καταργήσετε, τότε εισάγετε τον τύπο =TRIM(A1) σε ένα κενό κελί θα αφαιρέσει κενά από τα δεδομένα. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη λειτουργία TRIM εδώ.
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει την εσοχή που θέλετε να καταργήσετε.
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν την εσοχή που θέλετε να αφαιρέσετε. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε όλες τις εσοχές από το φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ στο γκρι κουμπί πάνω από την επικεφαλίδα της σειράς 1 και στα αριστερά της επικεφαλίδας της στήλης Α. Και οι δύο αυτές επιλογές θα επιλέξουν ολόκληρο το φύλλο.
- Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Μείωση εσοχής κουμπί στο τμήμα Ευθυγράμμιση της κορδέλας μέχρι να αφαιρεθεί η εσοχή. Ανάλογα με την ποσότητα της εσοχής που προστέθηκε στα κελιά, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί μερικές φορές.
Ένας άλλος τρόπος για να καταργήσετε γρήγορα την εσοχή και οποιαδήποτε άλλη μορφοποίηση, στο Excel 2013 είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εκκαθάριση μορφών. Μπορείτε να μάθετε πώς να καταργήσετε όλη τη μορφοποίηση από ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013 για να επαναφέρετε όλα τα κελιά σας στην προεπιλεγμένη μορφή Excel.