Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορούν να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την επικοινωνία δεδομένων σε μια παρουσίαση Powerpoint, αλλά η εναλλαγή μεταξύ πολλών αρχείων δεν είναι ιδανική λύση. Ευτυχώς, μπορείτε να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel απευθείας σε μια παρουσίαση στο Powerpoint 2013.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας καθοδηγήσει στα βήματα της προσθήκης ενός φύλλου εργασίας του Excel σε μια διαφάνεια ως αντικείμενο, έτσι ώστε τα δεδομένα να εμφανίζονται απευθείας ως μέρος της παρουσίασης.
Προσθέστε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel σε μια διαφάνεια του Powerpoint 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να προσθέσετε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Excel σε μια κενή διαφάνεια στην παρουσίασή σας του Powerpoint 2013. Εάν θέλετε απλώς να δημιουργήσετε ένα κενό φύλλο εργασίας σε μια διαφάνεια Powerpoint, τότε μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και μετά το Τραπέζι κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου του Excel επιλογή.
Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι αποθηκευμένο ως ενεργό φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας την καρτέλα του φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου, ώστε να είναι το ορατό φύλλο στο Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύοντας έτσι το αρχείο Excel. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία προσθήκης ενός υπολογιστικού φύλλου Excel που έχετε αποθηκεύσει ως αρχείο στον υπολογιστή σας.
- Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο Powerpoint 2013.
- Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να προσθέσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Αντικείμενο κουμπί στο Κείμενο τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία από αρχείο επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί.
- Εντοπίστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να προσθέσετε στην παρουσίασή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη του υπολογιστικού φύλλου στην παρουσίασή σας. Εάν θέλετε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο του Excel και να αντικατοπτρίζονται στη διαφάνεια του Powerpoint, ελέγξτε το Σύνδεσμος επιλογή. Σημειώστε, ωστόσο, ότι θα χρειαστεί να μοιραστείτε το αρχείο Excel μαζί με την παρουσίαση του Powerpoint, εάν θέλετε να μπορούν να το δουν άλλοι. Εάν τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο είναι οριστικά, τότε δεν χρειάζεται να επιλέξετε την επιλογή Σύνδεση, ούτε θα χρειαστεί να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου Excel μαζί με την παρουσίαση του Powerpoint.
Χρειάζεται να μοιραστείτε μια διαφάνεια μιας παρουσίασης με κάποιον, αλλά δεν θέλετε να στείλετε ολόκληρο το αρχείο; Μάθετε πώς να στέλνετε μέσω email μια μεμονωμένη διαφάνεια στο Powerpoint 2013, αποθηκεύοντας τη διαφάνεια ως εικόνα.