Ο Microsoft Publisher είναι χρήσιμος όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα έγγραφο και τα εργαλεία και η διάταξη στο Microsoft Word δεν είναι ιδανικά για τις ανάγκες σας. Τα αρχεία που δημιουργούνται στον Publisher 2013 φέρουν τον τύπο αρχείου .pub και μπορούν να ανοίξουν από άλλους χρήστες που έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή Publisher. Αλλά δεν χρησιμοποιούν όλοι τον Publisher, επομένως μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι άνθρωποι δεν μπορούν να ανοίξουν τα έγγραφα που δημιουργείτε.
Ευτυχώς, μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο .pub σε PDF απευθείας μέσα στον Publisher 2013. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει τα βήματα που απαιτούνται για να δημιουργήσετε ένα PDF του αρχείου σας που είναι πολύ πιο προσβάσιμο σε ένα ευρύτερο φάσμα πιθανών αναγνωστών.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Publisher ως PDF στον Publisher 2013
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο που είναι ανοιχτό στον Microsoft Publisher (συνήθως τύπου αρχείου .pub) σε PDF. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα δύο αρχεία. το αρχικό αρχείο .pub και το αντίγραφο .pdf του ίδιου εγγράφου. Αφού ολοκληρώσετε τη μετατροπή, αυτά θα είναι δύο ξεχωριστά αρχεία. Εάν κάνετε μια αλλαγή στο αρχικό αρχείο .pub στον Publisher, τότε θα χρειαστεί να το μετατρέψετε ξανά σε έγγραφο .pdf.
- Ανοίξτε το αρχείο .pub στον Publisher 2013.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- Κάντε κλικ Αποθήκευση ως στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά κάντε κλικ στο PDF επιλογή.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου εάν θέλετε να καθορίσετε τυχόν ρυθμίσεις σχετικά με την έξοδο του PDF.
- Προσαρμόστε οποιαδήποτε από τις επιλογές σε αυτό το μενού με βάση τις προτιμήσεις του εγγράφου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να δημιουργήσετε το αντίγραφο PDF του αρχείου.
Θα προτιμούσατε άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τον Publisher να μην μπορούν να δουν σε ποια αρχεία έχετε εργαστεί πρόσφατα; Μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των πρόσφατων εγγράφων στον Publisher 2013 για να μειώσετε, να αυξήσετε ή να αφαιρέσετε εντελώς τα πρόσφατα έγγραφα που εμφανίζονται στο πρόγραμμα.