Αν δεν εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων με το οποίο είστε πολύ εξοικειωμένοι, μπορεί να είναι δύσκολο να εξακριβώσετε πώς ακριβώς θα πρέπει να διατεθούν τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ή ίσως είναι δεδομένα με τα οποία είστε εξοικειωμένοι, αλλά πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε με διαφορετικό τρόπο από αυτόν που υπάρχει αυτή τη στιγμή. Εάν τα υπάρχοντα δεδομένα σας βρίσκονται σε μια γραμμή ή στήλη και θέλετε να διατυπωθούν με τον αντίθετο τρόπο, η προοπτική αντιγραφής και επικόλλησης κάθε μεμονωμένου κελιού ή, χειρότερα, επανεισαγωγής όλων των δεδομένων σας, μπορεί να είναι πολύ ελκυστική. Ευτυχώς η Microsoft συνειδητοποίησε αυτήν την πιθανή παγίδα και συμπεριέλαβε ένα εργαλείο στο Microsoft Excel που σας επιτρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα σας από μια γραμμή σε μια στήλη ή από μια στήλη σε μια σειρά.
Πώς να μεταφέρετε δεδομένα στο Excel 2010
Η εναλλαγή δεδομένων από διάταξη γραμμής σε διάταξη στήλης ή αντίστροφα απαιτεί τη χρήση του Μεταθέτω εργαλείο στο Microsoft Excel. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο από το Ειδική επικόλληση μενού που είναι προσβάσιμο από το μενού συντόμευσης με το δεξί κλικ αφού αντιγράψετε τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να αλλάξετε τα δεδομένα γραμμής ή στήλης στην αντίθετη διάταξη.
Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2010.
Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί των δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι μέχρι να επιλεγούν όλα τα δεδομένα. Αν και αυτό το σεμινάριο προορίζεται να χειριστεί μια μεμονωμένη γραμμή ή στήλη, μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτές τις ίδιες οδηγίες για να μεταφέρετε πολλές σειρές και στήλες δεδομένων.
Τύπος Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να αντιγράψετε τα δεδομένα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Φύλλο 2 ή στο επόμενο κενό φύλλο στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να βρείτε τις καρτέλες των φύλλων στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού A1 (ή του επιθυμητού κελιού προορισμού) στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε τα μεταφερθέντα δεδομένα σας.
Κάντε δεξί κλικ στο κελί, κάντε κλικ Ειδική επικόλληση, μετά κάντε κλικ στο Μεταθέτω κουμπί.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ καμία από τις επιλογές στο μενού Ειδική επικόλληση στο παρελθόν, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχουν μερικές άλλες χρήσιμες επιλογές διαθέσιμες. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Διατήρηση πλάτη στήλης πηγής για να επικολλήσετε τα δεδομένα με τα προσαρμοσμένα πλάτη κελιών με τα οποία έχετε μορφοποιήσει τα αντιγραμμένα κελιά σας. Αυτό μπορεί να είναι εξοικονόμηση πραγματικού χρόνου εάν έχετε κάνει αλλαγές μορφοποίησης στο υπολογιστικό φύλλο σας.