Όταν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2010, η εστίαση είναι συνήθως στα δεδομένα που προσθέτετε και στις πληροφορίες που προσπαθείτε να βρείτε. Αλλά εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο που πρέπει να εκτυπώσετε και να μοιραστείτε με συναδέλφους, τότε πρέπει επίσης να γνωρίζετε πώς θα φαίνεται το υπολογιστικό φύλλο σε χαρτί.
Ευτυχώς το Excel 2010 έχει μια ειδική προβολή, που ονομάζεται "Διάταξη σελίδας", την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε η οποία θα εμφανίσει τη διάταξη των δεδομένων σας στην εκτυπωμένη σελίδα. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε προσαρμογές στα μεγέθη γραμμών και στηλών, ώστε τα πάντα να ταιριάζουν στη σελίδα όσο το δυνατόν καλύτερα. Το παρακάτω σεμινάριο θα σας δείξει πώς να μεταβείτε στην προβολή Διάταξη σελίδας.
Προβάλετε τη διάταξη σελίδας του υπολογιστικού φύλλου σας στο Excel 2010
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές προβολές στο Microsoft Excel 2010. Καλείται η προεπιλεγμένη προβολή Κανονικός, και είναι πιθανώς η άποψη στην οποία έχετε συνηθίσει περισσότερο. Αν διαπιστώσετε ότι το Διάταξη σελίδας η προβολή από τα παρακάτω βήματα δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, τότε μπορείτε επίσης να επιλέξετε από οποιαδήποτε από τις άλλες διαθέσιμες επιλογές στο Βήμα 3.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας κουμπί στο Προβολές βιβλίου εργασίας ενότητα της κορδέλας του Office.
Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να προβάλετε το φύλλο εργασίας του Excel καθώς θα εκτυπωθεί.
Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο πολλών σελίδων και ανησυχείτε ότι ορισμένα δεδομένα θα διαχωριστούν στη δική του σελίδα. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε σχετικά με ορισμένες χρήσιμες ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε στο Excel 2010 για να κάνετε τα υπολογιστικά φύλλα σας να φαίνονται καλύτερα όταν εκτυπώνονται.
Εάν διαπιστώσετε ότι οι αλλαγές σελίδας στο υπολογιστικό φύλλο σας δεν έχουν νόημα, τότε ενδέχεται να έχουν εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να καταργήσετε όλες τις αλλαγές σελίδας από ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010.