Όταν δημιουργείτε πολλές παρουσιάσεις Powerpoint, ειδικά όταν αφορούν παρόμοια θέματα, είναι πιθανό να έχετε μια διαφάνεια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά. Μπορεί να γνωρίζετε ήδη πώς να εισάγετε μια διαφάνεια από μια άλλη παρουσίαση, αλλά αυτό μπορεί να είναι κουραστικό όταν θέλετε να προσθέσετε πολλές διαφάνειες, ή ακόμα και μια ολόκληρη παρουσίαση, σε μια διαφορετική παρουσίαση.
Η διαδικασία συγχώνευσης παρουσιάσεων Powerpoint δεν χρειάζεται να περιλαμβάνει μεμονωμένη εισαγωγή κάθε διαφάνειας στη νέα παρουσίαση. Το Powerpoint 2010 διαθέτει μια δυνατότητα που θα σας επιτρέψει να συγχωνεύσετε δύο ξεχωριστά αρχεία Powerpoint με λίγα μόνο σύντομα βήματα.
Συνδυασμός δύο αρχείων Powerpoint στο Powerpoint 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα υποθέσουν ότι έχετε δύο ξεχωριστά αρχεία Powerpoint και ότι θέλετε να τα συνδυάσετε σε ένα νέο αρχείο. Και τα δύο αρχεία θα πρέπει να αποθηκευτούν στον υπολογιστή σας και θα πρέπει να γνωρίζετε πού βρίσκονται τα αρχεία.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα από τα αρχεία Powerpoint που θέλετε να συγχωνεύσετε στο Powerpoint 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διαφάνειες καρτέλα στο επάνω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Powerpoint.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στη διαφάνεια μετά την οποία θέλετε να εισαγάγετε το δεύτερο αρχείο Powerpoint. Στην παρακάτω εικόνα παραδείγματος, πρόκειται να εισαγάγω το δεύτερο αρχείο Powerpoint μετά τη δεύτερη διαφάνεια μου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά του Νέα Διαφάνεια στο Διαφάνειες ενότητα της κορδέλας του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Ανοίξτε ένα αρχείο Powerpoint επιλογή στη στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 7: Επιλέξτε το Powerpoint αρχείο που θέλετε να συγχωνεύσετε με το τρέχον αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοιξε κουμπί.
Βήμα 8: Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις διαφάνειες στο Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή όλων των διαφανειών επιλογή.
Είναι το αρχείο Powerpoint πολύ μεγάλο για να στείλετε email αφού έχετε συγχωνεύσει πολλές παρουσιάσεις; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να κάνετε συμπίεση ενός αρχείου Powerpoint και να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.