Πολλά αρχεία Powerpoint μπορεί να γίνουν πολύ μεγάλα, ειδικά αν έχετε συμπεριλάβει πολλά μέσα όπως εικόνες, ήχο ή βίντεο. Εάν μια παρουσίαση Powerpoint γίνει πολύ μεγάλη, μπορεί να είναι δύσκολο να την μοιραστείτε μέσω email. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου Powerpoint είναι η συμπίεση του αρχείου. Αυτό μπορεί να γίνει με τα ενσωματωμένα εργαλεία που περιλαμβάνονται στα Windows 7, επιτρέποντάς σας συχνά να κάνετε την παρουσίασή σας στο Powerpoint πολύ μικρότερη.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς να κάνετε συμπίεση ενός αρχείου Powerpoint που έχετε δημιουργήσει. Αυτό δημιουργεί ένα νέο αρχείο, με επέκταση αρχείου .zip.
Τοποθετήστε μια παρουσίαση Powerpoint σε ένα αρχείο Zip στα Windows 7
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στα Windows 7, με ένα αρχείο που δημιουργήθηκε στο Powerpoint 2010. Αυτά τα ίδια βήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την τοποθέτηση άλλων τύπων αρχείων ή φακέλων σε ένα αρχείο zip.
Ενώ η συμπίεση ενός αρχείου Powerpoint σχεδόν πάντα μειώνει το μέγεθος του αρχείου, ενδέχεται να μην το μειώσει αρκετά ώστε ένα εξαιρετικά μεγάλο αρχείο Powerpoint να είναι αρκετά μικρό ώστε να αποστέλλεται μέσω email. Μια καλή επιλογή για αυτήν την κατάσταση είναι να ανεβάσετε το αρχείο στο Dropbox και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο Dropbox. Εάν δεν έχετε ήδη λογαριασμό Dropbox, μπορείτε να εγγραφείτε για έναν δωρεάν.
Βήμα 1: Εντοπίστε το αρχείο Powerpoint που θέλετε να τοποθετήσετε σε ένα αρχείο zip.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Powerpoint και κάντε κλικ Στέλνω σε, μετά κάντε κλικ Συμπιεσμένο (φερμουάρ) ντοσιέ.
Βήμα 3: Αλλάξτε το όνομα του αρχείου (αν θέλετε) και στη συνέχεια πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.
Εάν προσπαθείτε να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου Powerpoint, ώστε να μπορείτε να το μοιραστείτε εύκολα, τότε θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο συμπίεσης των εικόνων στην παρουσίαση. Οι εικόνες και άλλα μέσα αντιπροσωπεύουν συνήθως το μεγαλύτερο μέρος του μεγέθους του αρχείου σε μια παρουσίαση Powerpoint και η βελτιστοποίηση αυτών των εικόνων μπορεί περιστασιακά να βοηθήσει στη μείωση του μεγέθους του αρχείου.