Μία από τις καλύτερες δυνατότητες του Microsoft Word είναι όλα τα εξαιρετικά εργαλεία που είναι διαθέσιμα για να σας βοηθήσουν με τη διόρθωση. Μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με τον ορθογραφικό έλεγχο και τον έλεγχο γραμματικής, αλλά υπάρχουν και άλλα εργαλεία που μπορούν επίσης να σας φανούν χρήσιμα.
Ένα τέτοιο εργαλείο είναι το Find and Replace. Εάν ανακαλύψετε κατά τη διόρθωση ότι χρησιμοποιήσατε εσφαλμένα μια λέξη ή ότι αποκαλούσατε επανειλημμένα κάποιον ή κάτι με λάθος όνομα, τότε ίσως σκεφτείτε ότι πρέπει να διαβάσετε το έγγραφο και να αλλάξετε μη αυτόματα αυτά τα σφάλματα. Το Find and Replace μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε κλικ σε ένα μόνο κουμπί για να αντικαταστήσετε το Word 2010 όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης με μια εντελώς διαφορετική λέξη.
Πώς αντικαθιστάτε όλα στο Word 2010;
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εκτελέστηκαν στο Microsoft Word 2010. Ωστόσο, άλλες εκδόσεις του Microsoft Word, όπως το Word 2007 και το Word 2013, έχουν επίσης παρόμοια δυνατότητα. Τα βήματα για την εκτέλεση αυτών των βημάτων σε αυτές τις εκδόσεις του προγράμματος ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από αυτά που περιγράφονται παρακάτω για το Word 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Microsoft Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΣπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ κουμπί στο Επεξεργασία τμήμα της κορδέλας πλοήγησης.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε τη λέξη στο Βρείτε τι πεδίο για το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις αυτής της λέξης με μια άλλη λέξη.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τη λέξη στο Αντικατέστησε με πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε τη λέξη που προσδιορίζεται στο Βήμα 4.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Στη συνέχεια, το Word θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο έγγραφό σας και θα αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις της παλιάς λέξης με τη νέα λέξη. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο που υποδεικνύει πόσες περιπτώσεις της λέξης αντικαταστάθηκαν.
Έχετε ένα έγγραφο του Microsoft Word που πρέπει να ελέγξετε για παθητική χρήση φωνής; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να το κάνετε αυτό στο Microsoft Word 2010.