Όταν συνεργάζεστε σε μια παρουσίαση Powerpoint με κάποιον, ένας κοινός τρόπος για να μοιράσετε την εργασία είναι να εργάζονται διαφορετικά άτομα σε διαφορετικές διαφάνειες. Περιοδικά κατά τη διάρκεια του έργου, ωστόσο, θα πρέπει να μοιράζεστε την πρόοδο σε μεμονωμένες διαφάνειες. Αντί να στείλετε την πλήρη παρουσίαση, ίσως αναζητάτε έναν τρόπο να στείλετε απλώς μια διαφάνεια.
Ένας εύκολος τρόπος για να το πετύχετε αυτό είναι να αποθηκεύσετε αυτήν τη διαφάνεια ως εικόνα, ώστε να μπορείτε να την επισυνάψετε σε ένα email, όπως θα κάνατε με μια κανονική εικόνα ή αρχείο εγγράφου. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε μια διαφάνεια Powerpoint ως εικόνα, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να συμπεριλάβετε ως συνημμένο στο πρόγραμμα email σας.
Αποθηκεύστε μια διαφάνεια ως εικόνα στο Powerpoint 2013
Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να αποθηκεύσετε μια μεμονωμένη διαφάνεια από την παρουσίασή σας στο Powerpoint ως εικόνα JPEG. Αυτός είναι ένας γρήγορος και απλός τρόπος για να μοιραστείτε μια διαφάνεια του Powerpoint με κάποιον μέσω email, καθώς δεν απαιτείται καν να έχει το Powerpoint στον υπολογιστή του για να το δει. Το τελικό αποτέλεσμα θα είναι μια εικόνα JPEG, την οποία θα πρέπει να συμπεριλάβετε ως συνημμένο σε ένα email που στέλνετε από το πρόγραμμα email σας.
Εάν πρέπει να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του Powerpoint έτσι ώστε η διαφάνεια να μπορεί να επεξεργαστεί από τον παραλήπτη του email, τότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση Powerpoint και να επωφεληθείτε από το Επαναχρησιμοποίηση διαφάνειας επιλογή. Η νέα παρουσίαση, που αποτελείται μόνο από τη μεμονωμένη διαφάνεια που θέλετε να μοιραστείτε, μπορεί στη συνέχεια να σταλεί στον παραλήπτη σας. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτό εδώ στον ιστότοπο υποστήριξης της Microsoft.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του Powerpoint που περιέχει τη διαφάνεια που θέλετε να στείλετε μέσω email.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να στείλετε μέσω email από τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Αποθήκευση ως από τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη διαφάνεια.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, στη συνέχεια επιλέξτε το Μορφή ανταλλαγής αρχείων JPEG επιλογή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα της διαφάνειας σε αυτό το σημείο. Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί όταν τελειώσετε.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Μόνο Αυτός κουμπί στο κέντρο του αναδυόμενου παραθύρου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να πλοηγηθείτε στη θέση όπου αποθηκεύσατε την εικόνα για να την προβάλετε. Στη συνέχεια, απλώς ανοίξτε το πρόγραμμα email σας, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και επισυνάψτε αυτήν την εικόνα στο email.
Ένα βίντεο θα πρόσθετε πολλά στην παρουσίασή σας; Μάθετε πώς να ενσωματώνετε βίντεο YouTube σε αρχεία Powerpoint 2013.