Ενώ τα περισσότερα από αυτά που κάνετε στο Microsoft Excel 2010 προορίζονται για προβολή σε οθόνη, θα χρειαστεί αναπόφευκτα να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. Η σωστή διαμόρφωση ενός εγγράφου για εκτύπωση παρουσιάζει τα δικά του προβλήματα, αλλά, αφού το κάνετε αρκετά και εξοικειωθείτε με τους κανόνες και τις ρυθμίσεις, θα μπορείτε να επιτύχετε τους στόχους εκτύπωσης. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο κάποια στιγμή, επειδή θα συμπληρώσετε τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο. Αλλά η λύση για πώς να εκτυπώσετε άδεια κελιά στο Excel 2010 δεν είναι αμέσως προφανές, όπως ίσως έχετε ήδη ανακαλύψει. Το Excel θα εκτυπώσει μόνο στήλες και σειρές που περιέχουν δεδομένα, επομένως πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές στο κενό έγγραφο προτού εκτυπώσει όπως θέλετε.
Εκτυπώστε ένα φύλλο κενών κελιών στο Excel 2010
Εάν πρέπει να γράψετε φυσικά μια λίστα ελέγχου ή να κάνετε ένα απόθεμα, τότε η δομή ενός κενού εγγράφου του Excel 2010 μπορεί να είναι ελκυστική. Θα εμποδίσει όλες τις πληροφορίες σας να εκτελούνται μαζί, ενώ παρέχει επίσης ένα μέσο για να διατηρείτε τα δεδομένα οργανωμένα. Αλλά ακόμα κι αν συμπληρώσετε τις πληροφορίες στην πρώτη στήλη ενός υπολογιστικού φύλλου του Excel, τα υπόλοιπα κελιά δεν θα εκτυπωθούν αν δεν έχετε εισαγάγει δεδομένα στις στήλες τους. Αλλά υπάρχει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο οποιουδήποτε μεγέθους θέλετε.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Προσαρμόστε το πλάτος και το ύψος των στηλών σας όπως απαιτείται και εισαγάγετε όποιες πληροφορίες θέλετε στα κελιά. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε καμία πληροφορία για να λειτουργήσει αυτό, αλλά μπορείτε αν χρειαστεί.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του Εγκατάσταση σελίδας τμήμα της κορδέλας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Σεντόνι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Γραμμές πλέγματος, μετά κάντε κλικ στο εσωτερικό του Περιοχή εκτύπωσης πεδίο στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 7: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε όλα τα κενά κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε. Σημειώστε ότι αυτό θα συμπληρώσει το Περιοχή εκτύπωσης πεδίο με τιμές που αντιστοιχούν στα κελιά που μόλις επιλέξατε.
Αφού επιλεγεί η περιοχή εκτύπωσης, κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς θα φαίνεται το εκτυπωμένο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί για να δημιουργήσετε το φύλλο κενών κελιών του Excel 2010.