Σε κανονικές συνθήκες, το Outlook 2010 θα εμφανίζει έναν μπλε αριθμό σε παρένθεση στα δεξιά ενός φακέλου όταν υπάρχουν μη αναγνωσμένα στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο. Αυτό είναι επωφελές εάν θέλετε να μάθετε πόσα στοιχεία σε έναν φάκελο δεν έχουν προβληθεί ακόμη. Ωστόσο, μερικοί άνθρωποι μπορεί να διαχειρίζονται διαφορετικά τα email τους και να προτιμούν να γνωρίζουν πόσα μηνύματα υπάρχουν στον φάκελο. Ευτυχώς, είναι δυνατό να εμφανιστεί ο συνολικός αριθμός στοιχείων σε έναν φάκελο του Outlook 2010 αντί μόνο των μη αναγνωσμένων στοιχείων. Αυτή είναι μια ρύθμιση που βρίσκεται στο μενού Ιδιότητες κάθε φακέλου στο Outlook 2010, όπου μπορείτε επίσης να βρείτε ορισμένες πρόσθετες ρυθμίσεις που θα μπορούσαν να βελτιώσουν την εμπειρία σας με το Outlook 2010.
Εμφάνιση αριθμού στοιχείων φακέλου στο Outlook 2010
Εάν προσπαθείτε να διατηρήσετε το λογαριασμό σας στο Outlook 2010 όσο το δυνατόν πιο καθαρό, τότε ο αριθμός των μη αναγνωσμένων στοιχείων στους φακέλους σας ενδέχεται να μην σας απασχολεί ιδιαίτερα. Η ελαχιστοποίηση του συνολικού αριθμού μηνυμάτων σε έναν φάκελο του Outlook θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το μέγεθος του προφίλ σας στο Outlook όσο το δυνατόν μικρότερο, βελτιώνοντας έτσι την απόδοση του προγράμματος και διευκολύνοντας τη μεταφορά του αρχείου PST σε έναν νέο υπολογιστή ή τη δημιουργία ενός αρχείου αντιγράφου ασφαλείας.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2010.
Βήμα 2: Επιλέξτε το φάκελο από τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για τον οποίο θέλετε να εμφανιστεί ο συνολικός αριθμός στοιχείων.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιότητες επιλογή στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί στα αριστερά του Εμφάνιση Συνολικού Αριθμού Αντικειμένων.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Ο φάκελος που μόλις τροποποιήσατε θα πρέπει τώρα να έχει έναν πράσινο αριθμό σε παρένθεση στα δεξιά του. Μπορείτε επίσης να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε πρόσθετο φάκελο για τον οποίο θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εμφάνισης.