Κάθε φορά που τελειώνετε με τη δημιουργία ενός εγγράφου, είναι πάντα καλή ιδέα να κάνετε διόρθωση ή να ελέγχετε ξανά την εργασία σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη. Αλλά όταν εργάζεστε στο Powerpoint, η απλή ανάγνωση των διαφανειών μπορεί να μην είναι αρκετή. Θα πρέπει επίσης να παρακολουθήσετε ολόκληρο το slideshow από την αρχή μέχρι το τέλος, με τον ίδιο τρόπο που θα παρουσιαστεί στο κοινό σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν χρησιμοποιείτε πολλές μεταβάσεις, κινούμενα σχέδια ή βίντεο που δεν μεταφράζονται το ίδιο καλά κατά την προβολή στατικών διαφανειών.
Παρακολουθήστε την παρουσίασή σας στο Powerpoint 2013
Η προεπισκόπηση της παρουσίασης του Powerpoint 2013 απευθείας από το πρόγραμμα εξυπηρετεί τρεις σκοπούς. σας διδάσκει πώς να ξεκινήσετε την παρουσίαση όταν χρειάζεται να την κάνετε, καθώς σας επιτρέπει να ελέγχετε για τυχόν λάθη και να εξασκείτε αυτό που πρόκειται να πείτε μαζί με τις διαφάνειές σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο Powerpoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Παρουσίαση επιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Από την αρχη επιλογή στο Έναρξη προβολής διαφανειών τμήμα της κορδέλας για παρακολούθηση από την αρχή της παρουσίασης ή επιλέξτε το Από την τρέχουσα διαφάνεια επιλογή για να ξεκινήσετε με τη διαφάνεια που είναι επιλεγμένη αυτήν τη στιγμή.
Εάν έχετε ρυθμίσει τις διαφάνειές σας να εμφανίζονται για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, τότε δεν θα χρειαστεί να κάνετε τίποτα για τη μετάβαση μεταξύ των διαφανειών. Εάν δεν το έχετε κάνει αυτό, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε μεταξύ των διαφανειών.
Μπορείτε επίσης να βγείτε από την παρουσίαση ανά πάσα στιγμή πατώντας το Esc πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας.
Αν σκοπεύετε να πάρετε μαζί σας την παρουσίαση και δεν θέλετε να πάρετε τον υπολογιστή σας, τότε μια μονάδα flash USB ή ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος είναι και οι δύο καλές επιλογές. Μπορείτε να αγοράσετε μια μονάδα flash USB 32 GB ή μια εξωτερική μονάδα σκληρού δίσκου 500 GB από την Amazon με λιγότερο από αυτό που θα βρείτε στα περισσότερα καταστήματα λιανικής.
Εάν το αρχείο Powerpoint είναι πολύ μεγάλο για αποστολή ή αποστολή μέσω email, τότε η συμπίεση μέσων μπορεί να βοηθήσει στη μείωση του μεγέθους του αρχείου. Μάθετε πώς να συμπιέσετε πολυμέσα στο Powerpoint 2013.