Εάν μετακινείστε πολύ μεταξύ υπολογιστών, όπως από έναν υπολογιστή εργασίας σε έναν οικιακό υπολογιστή, τότε μπορείτε να βασιστείτε σε μια μονάδα flash USB για την αποθήκευση εγγράφων ή αρχείων στα οποία εργάζεστε τακτικά. Αλλά εάν εργάζεστε στο Microsoft Word 2010, η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης θα είναι ο φάκελος Έγγραφα, ο οποίος θα σας ζητήσει να κάνετε μερικά κλικ για να μεταβείτε στη μονάδα flash όποτε θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε αυτήν τη θέση. Ευτυχώς, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στο Word 2010 στη μονάδα flash και να εξοικονομήσετε χρόνο.
Αποθήκευση σε μια μονάδα flash USB στο Word 2010
Σημειώστε ότι το Word 2010 θα προσαρμόσει αυτόματα την τοποθεσία αποθήκευσης στη δική σας Εγγραφα φάκελο εάν επιχειρήσετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο χωρίς να τοποθετήσετε τη μονάδα flash USB πριν κάνετε κλικ στο Σώσει κουμπί. Αυτό είναι καλό να γνωρίζετε εάν αποθηκεύετε ένα αρχείο χωρίς να συνδέσετε τη μονάδα flash USB και δυσκολεύεστε να το εντοπίσετε.
Αυτό το σεμινάριο θα υποθέτει ότι η μονάδα flash USB είναι ήδη συνδεδεμένη σε μια μονάδα flash USB στον υπολογιστή σας.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, που ανοίγει το Επιλογές Word παράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Σώσει επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Word παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί στα δεξιά του Προεπιλεγμένη θέση αρχείου.
Βήμα 6: Επιλέξτε τη μονάδα flash USB από τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Εάν υπάρχει ένας συγκεκριμένος φάκελος στη μονάδα flash USB στον οποίο θέλετε να αποθηκεύονται τα αρχεία σας, θα τον επιλέξετε και εδώ.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο Επιλογές του Word.
Εάν σας τελειώνει ο χώρος στη μονάδα flash USB, σκεφτείτε να αγοράσετε μια επιλογή 32 GB ή 64 GB. Επιπλέον, υπάρχουν εξωτερική μονάδα USB που είναι πολύ προσιτές και μπορούν να προσφέρουν terabyte χώρου.
Μάθετε πώς να αποθηκεύετε ως αρχείο .doc από προεπιλογή στο Word 2010 σε αντίθεση με το .docx, εάν χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word.