Το OneNote είναι ένας πραγματικά βολικός τρόπος για να αποθηκεύσετε τις ιδέες και τις σκέψεις σας. Διαθέτει πολλά εργαλεία για την οργάνωση όλων των σημειωματάριων, των σελίδων, των email και των αποκομμάτων ιστού που μπορεί να χρειαστείτε αργότερα, και μπορείτε ακόμη και να αξιοποιήσετε τον δωρεάν χώρο αποθήκευσης SkyDrive για να κάνετε τις σημειώσεις σας προσβάσιμες από διαφορετικούς υπολογιστές. Η πρόσβαση σε αυτές τις σημειώσεις μέσω ενός προγράμματος περιήγησης Ιστού θα απαιτήσει από εσάς να γνωρίζετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης του Λογαριασμού Microsoft, αλλά τα σημειωματάρια σας μπορούν να προβληθούν στο πρόγραμμα OneNote στον υπολογιστή σας από οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτό. Εάν αποθηκεύετε ευαίσθητες πληροφορίες σε μια από τις ενότητες του σημειωματάριου σας που ανησυχείτε μήπως δει κάποιος, είναι καλή ιδέα να προσθέσετε κάποια προστασία με κωδικό πρόσβασης.
Προσθέστε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε μια ενότητα σημειωματάριου στο OneNote 2013
Σημειώστε ότι αυτή η προστασία με κωδικό πρόσβασης θα ισχύει για την ενότητα του σημειωματάριου σας όπου κι αν έχετε πρόσβαση. Έτσι, ακόμη και όταν ανοίγετε το OneNote σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού με τον κωδικό πρόσβασης του Λογαριασμού Microsoft, θα εξακολουθείτε να χρειάζεστε τον κωδικό πρόσβασης για την ενότητα του προστατευμένου σημειωματάριου για να προβάλετε το περιεχόμενο.
Βήμα 1: Εκκινήστε το OneNote 2013.
Βήμα 2: Επιλέξτε το σημειωματάριό σας από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητας στην οποία θέλετε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Προστασία αυτής της ενότητας με κωδικό πρόσβασης επιλογή.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ορίστε κωδικό επιλογή στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης πεδίο, πληκτρολογήστε το ξανά στο Επιβεβαίωση Κωδικού πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Στη συνέχεια, το OneNote θα σας ρωτήσει πώς θέλετε να χειρίζεται τα υπάρχοντα αντίγραφα ασφαλείας που διαθέτουν αντίγραφο της ενότητας του σημειωματαρίου χωρίς προστασία με κωδικό πρόσβασης, οπότε επιλέξτε την επιλογή που προτιμάτε.
Εάν επιλέξετε να διαγράψετε τα υπάρχοντα αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα δεν θα χαθούν. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε χειροκίνητα τις ενότητες του σημειωματάριου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης ανά πάσα στιγμή πατώντας Ctrl + Alt + L στο πληκτρολόγιό σας.
Εάν έχετε πολλά σημαντικά δεδομένα στον υπολογιστή σας που δεν έχετε την πολυτέλεια να χάσετε, τότε είναι καλή ιδέα να έχετε ένα εφεδρικό σχέδιο. Δεδομένου ότι ένα καλό σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απαιτεί να αποθηκεύετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας σε διαφορετικό υπολογιστή ή σκληρό δίσκο, οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είναι συνήθως οι πιο προσιτές επιλογές. Κάντε κλικ εδώ για να δείτε έναν οικονομικό εξωτερικό σκληρό δίσκο 1 TB από την Amazon.