Ενώ μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με συγκεκριμένες απαιτήσεις μορφοποίησης που χρειάζεστε για το σχολείο ή την εργασία όταν εργάζεστε στο Microsoft Word, είναι επίσης πιθανό να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες επιλογές μορφοποίησης στο Microsoft Excel. Μια τέτοια απαίτηση είναι να προσθέσετε ένα όνομα αρχείου στην κεφαλίδα ενός υπολογιστικού φύλλου Excel.
Όταν έχετε πολλά τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα γύρω από τον χώρο εργασίας σας, μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιορίσετε από ποιο αρχείο προήλθε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ένας χρήσιμος τρόπος για να λύσετε αυτό το πρόβλημα είναι να συμπεριλάβετε πληροφορίες αναγνώρισης στην ενότητα κεφαλίδας των φύλλων εργασίας σας.
Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι εισάγοντας το όνομα αρχείου στην κεφαλίδα, το οποίο μπορείτε να κάνετε από το παράθυρο "Προσαρμοσμένη κεφαλίδα" στο Excel 2013. Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς να το πετύχετε και να εισαγάγετε πληροφορίες βιβλίου εργασίας επιλέγοντας είτε την προσαρμοσμένη κεφαλίδα επιλογή ή την επιλογή προσαρμοσμένου υποσέλιδου.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στην κεφαλίδα στο Microsoft Excel 2 Προσθήκη ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνα) 3 Πώς να προσθέσετε όνομα αρχείου στο υποσέλιδο στο Excel 2013 4 Πώς να προσθέσετε τη διαδρομή αρχείου στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο από το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας 5 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης του ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα στο Excel 2013 6 Πρόσθετες πηγέςΠώς να εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στην κεφαλίδα στο Microsoft Excel
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel.
- Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας αυτί.
- Επίλεξε το Εγκατάσταση σελίδας κουμπί στην ενότητα Διαμόρφωση σελίδας.
- Επιλέξτε την καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο.
- Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένη κεφαλίδα κουμπί.
- Επιλέξτε μια ενότητα κεφαλίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή ονόματος αρχείου κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπερίληψης ενός ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα του Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Προσθήκη ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνα)
Τα βήματα στον παρακάτω οδηγό μας θα σας δείξουν πώς να τροποποιήσετε την κεφαλίδα του φύλλου εργασίας του Excel, έτσι ώστε το όνομα του αρχείου να περιλαμβάνεται στο επάνω μέρος της σελίδας όταν εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιεί μια μεταβλητή για την ανάκτηση του ονόματος αρχείου, επομένως θα προσαρμοστεί ανάλογα εάν μετονομάσετε το αρχείο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη σελίδας καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του Εγκατάσταση σελίδας ομάδα της κορδέλας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Επικεφαλίδα υποσέλιδο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένη κεφαλίδα κουμπί στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ μέσα στην ενότητα κεφαλίδας όπου θέλετε να εμφανίζεται το όνομα του αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή ονόματος αρχείου κουμπί. Αυτό θα προσθέσει &[Αρχείο] κείμενο στην ενότητα κεφαλίδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί για αποθήκευση και εφαρμογή των αλλαγών σας.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη αντικειμένων στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο στο Excel.
Πώς να προσθέσετε όνομα αρχείου στο υποσέλιδο στο Excel 2013
Ενώ ο παραπάνω οδηγός μας εστιάζει συγκεκριμένα στον τρόπο εισαγωγής του ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα του υπολογιστικού φύλλου Excel, είναι πιθανό να χρειαστεί να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες στο υποσέλιδο.
Ευτυχώς, αυτή η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια.
- Επίλεξε το Διάταξη σελίδας αυτί.
- Κάντε κλικ στο Εγκατάσταση σελίδας κουμπί.
- Επιλέξτε το Επικεφαλίδα υποσέλιδο αυτί.
- Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο υποσέλιδο κουμπί.
- Κάντε κλικ μέσα στην επιθυμητή ενότητα υποσέλιδου.
- Επίλεξε το Εισαγωγή ονόματος αρχείου κουμπί.
Θα πρέπει τώρα να δείτε το κείμενο &[Αρχείο] στην επιλεγμένη ενότητα του υποσέλιδου. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή, το όνομα του αρχείου θα προστεθεί στο υποσέλιδο σε κάθε σελίδα του εκτυπωμένου υπολογιστικού φύλλου.
Τρόπος προσθήκης της διαδρομής αρχείου στην κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο από το πλαίσιο διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας".
Εάν χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερα από το όνομα του αρχείου στο πλαίσιο διαλόγου υποσέλιδου ή στο πλαίσιο διαλόγου κεφαλίδας, τότε ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάποια από τα άλλα εργαλεία κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Ένα από τα άλλα κουμπιά στην ομάδα στοιχείων κεφαλίδας ή στην ομάδα στοιχείων υποσέλιδου ονομάζεται Διαδρομή αρχείου. Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, τότε θα προσθέσει και την τρέχουσα θέση του αρχείου στην επιλεγμένη ενότητα. Τα βήματα για να γίνει αυτό είναι:
- Επίλεξε το Διάταξη σελίδας αυτί.
- Επιλέξτε το μικρό Εγκατάσταση σελίδας κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Επικεφαλίδα υποσέλιδο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου Διαμόρφωση σελίδας.
- Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο υποσέλιδο ή Προσαρμοσμένη κεφαλίδα κουμπί.
- Επιλέξτε μια ενότητα.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή διαδρομής αρχείου κουμπί.
Αυτό θα προσθέσει το &[Διαδρομή]&[Αρχείο] ετικέτες σε αυτήν την ενότητα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί OK όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πληροφοριών στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης του ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα στο Excel 2013
Τα βήματα που περιγράφονται στον παραπάνω οδηγό μας δείχνουν πώς να μορφοποιήσετε την κεφαλίδα του υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
Μερικά από τα άλλα στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε στην κεφαλίδα στο Excel περιλαμβάνουν:
- Εισαγωγή αριθμού σελίδας
- Εισαγωγή Αριθμού Σελίδων
- Εισαγωγή ημερομηνίας
- Εισαγωγή χρόνου
- Εισαγωγή διαδρομής αρχείου
- Εισαγωγή ονόματος αρχείου
- Εισαγωγή ονόματος φύλλου
- Εισαγωγή εικόνας
Υπάρχουν επίσης επιλογές μορφοποίησης κειμένου ή μορφοποίησης της εικόνας που έχετε προσθέσει στην κεφαλίδα.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη κεφαλίδα ή στο κουμπί Προσαρμοσμένο υποσέλιδο στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας, θα εμφανιστούν τρεις ενότητες. Αυτά είναι:
- Αριστερό τμήμα
- Κεντρικό τμήμα
- Δεξί τμήμα
Κάθε μία από αυτές τις ενότητες αντιστοιχεί σε ένα τμήμα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου στη σελίδα. Εάν προσθέσετε το όνομα αρχείου στην αριστερή ενότητα, για παράδειγμα, τότε αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά του υποσέλιδου ή της κεφαλίδας.
Εάν το σχολείο ή ο οργανισμός σας έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με τη συμπερίληψη ενός ονόματος αρχείου στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, τότε είναι πιθανό ότι θα έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις και για την ενότητα της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου όπου έχει προστεθεί.
Εάν βρίσκεστε σε Κανονική προβολή, τότε δεν θα δείτε πληροφορίες για το τρέχον φύλλο εργασίας που έχουν προστεθεί στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. Θα χρειαστεί είτε να μεταβείτε στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης από το μενού Εκτύπωση είτε θα χρειαστεί να αλλάξετε την προβολή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην καρτέλα Προβολή στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Διάταξη σελίδας στην ομάδα Προβολές βιβλίου εργασίας. Τώρα το Excel εμφανίζει το όνομα του βιβλίου εργασίας ή τη διαδρομή αρχείου, εάν επιλέξατε να εισαγάγετε τη διαδρομή αρχείου. Μπορείτε να παραμείνετε στην προβολή διάταξης σελίδας εάν θέλετε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το έγγραφό σας excel έτσι ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κανονικό για να επιστρέψετε στην τυπική προβολή.
Μάθετε πώς να συμπεριλάβετε την ίδια σειρά στο επάνω μέρος κάθε σελίδας στο Excel 2013 και να κάνετε πιο κατανοητά τα τυπωμένα υπολογιστικά φύλλα πολλών σελίδων.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2013
- Μπορείτε να βάλετε ένα υδατογράφημα στο Excel 2013;
- Πώς να εισαγάγετε μια κεφαλίδα στο Excel 2013
- Τρόπος κατάργησης αριθμών σελίδων στο Excel 2010
- Πώς να διαγράψετε μια κεφαλίδα στο Excel 2013
- Πώς να κάνετε την κεφαλίδα μεγαλύτερη στο Excel 2010