Το σύγχρονο email είναι συχνά κάτι περισσότερο από απλά μηνύματα που περιέχουν κείμενο. Πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόκειται να περιλαμβάνουν εικόνες, αρχεία ή άλλους τύπους συνημμένων που μπορεί να χρειάζεται ή να θέλει ο παραλήπτης για τον ένα ή τον άλλο λόγο. Αλλά είναι πολύ εύκολο να γράψετε ένα μήνυμα και να το στείλετε χωρίς να συμπεριλάβετε το συνημμένο, επομένως το Microsoft Outlook έχει μια ειδοποίηση που θα εμφανιστεί εάν πιστεύει ότι ξεχάσατε το συνημμένο σας.
Το Outlook 2013 επιδιώκει να απλοποιήσει τη διαδικασία αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υπολογιστή σας, είτε πρόκειται για έναν παραλήπτη είτε για πολλούς, και ένας από τους τρόπους με τους οποίους επιχειρεί να το κάνει αυτό είναι να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε τα λάθη.
Όλοι έχουμε βρεθεί σε μια κατάσταση όπου επιχειρούμε να στείλουμε ένα email που θα έπρεπε να έχει συνημμένο, αλλά ξεχάσαμε να το συμπεριλάβουμε στο μήνυμα. Το Outlook 2013 περιλαμβάνει μια δυνατότητα που ονομάζεται Υπενθύμιση συνημμένου που θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο πριν στείλετε ένα μήνυμα που πρέπει να περιέχει ένα συνημμένο.
Αυτό συμβαίνει πιο αισθητά όταν συμπεριλαμβάνετε ένα συνημμένο σε ένα σημείο κατά τη δημιουργία του μηνύματος, αλλά διαγράφετε το συνημμένο κάποια στιγμή. Αυτή η υπενθύμιση μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά μπορεί επίσης να είναι και λίγο κουραστική. Ευτυχώς, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Τρόπος διακοπής λήψης υπενθυμίσεων συνημμένου στο Outlook 2013 2 Τρόπος απενεργοποίησης της υπενθύμισης συνημμένου του Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απενεργοποίησης της υπενθύμισης συνημμένου του Microsoft Outlook 4 Πρόσθετες πηγέςΠώς να σταματήσετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις συνημμένων στο Outlook 2013
- Ανοίξτε το Outlook.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
- Επιλέγω Επιλογές.
- Επιλέξτε το Ταχυδρομείο αυτί.
- Καταργήστε την επιλογή του Προειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένο κουτί.
- Κάντε κλικ Εντάξει.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την απενεργοποίηση της υπενθύμισης συνημμένου στο Outlook 2013, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση συνημμένου του Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει την πρώτη φορά που είδατε αυτήν την ειδοποίηση, έχετε επίσης την επιλογή να απενεργοποιήσετε την υπενθύμιση συνημμένου ελέγχοντας το Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το μήνυμα επιλογή όταν είναι ενεργοποιημένη η υπενθύμιση. Αλλά αν δεν θέλετε να περιμένετε να εμφανιστεί αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες για να απενεργοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, που ανοίγει το Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Κάντε κλικ στο Επιλογές Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ταχυδρομείο καρτέλα στην αριστερή πλευρά του Επιλογές του Outlook παράθυρο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία Βήμα 5: Κάντε κύλιση στο Στείλε μηνύματα ενότητα στο κέντρο του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά του Προειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένο για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής.
Απενεργοποιήστε την Υπενθύμιση Συνημμένου Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Στη συνέχεια, θα μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν διατύπωση για εκτύπωση συνημμένων ή αναφορά συνημμένων που δεν έχετε συμπεριλάβει και δεν βλέπετε ποτέ μια προειδοποίηση αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερα σχετικά με την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της υπενθύμισης συνημμένων του Outlook.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απενεργοποίησης της υπενθύμισης συνημμένου του Microsoft Outlook
Όπως αναφέραμε στην αρχή της προηγούμενης ενότητας, είναι δυνατό να απενεργοποιήσετε αυτήν την ειδοποίηση από το αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται την πρώτη φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου το Outlook πιστεύει ότι μπορεί να έχετε ξεχάσει ένα συνημμένο.
Εάν έχετε απενεργοποιήσει αυτήν τη ρύθμιση με αυτόν τον τρόπο αλλά αποφασίσετε ότι θέλετε να συνεχίσετε να λαμβάνετε αυτές τις ειδοποιήσεις, τότε θα πρέπει να μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία και επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Προειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένο. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να ενημερώσετε τη ρύθμιση. Στην αρχή βρήκα ότι ήταν ενοχλητικό για το Outlook να με ενημερώσει ότι προσπαθούσα να στείλω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει και να εσωκλείεται αρχείο, αλλά το να έχω κάτι να ελέγξω ότι δεν έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα αρχείο ήταν χρήσιμο περισσότερες φορές από ό,τι ήταν πρόβλημα.
Μπορείτε να ελέγξετε εάν αυτό λειτουργεί ή όχι δημιουργώντας ένα νέο email και στέλνοντας ένα μήνυμα στον εαυτό σας που περιλαμβάνει κάτι όπως "το αρχείο είναι επισυναπτόμενο", αλλά χωρίς να συμπεριλάβετε συνημμένο. Το Outlook θα πρέπει να το επισημάνει ως μήνυμα που θα πρέπει να έχει συνημμένο, το οποίο θα ενεργοποιήσει την ειδοποίηση.
Η υπενθύμιση του ξεχασμένου συνημμένου ενεργοποιείται όταν αντιλαμβάνεται φράσεις ή διατύπωση στο σώμα του μηνύματος που υποδεικνύουν ότι σκοπεύατε να επισυνάψετε αρχεία στο email που στέλνετε. Αυτό το προειδοποιητικό μήνυμα μπορεί γενικά να είναι αρκετά ακριβές στον εντοπισμό συνημμένων που λείπουν σε ένα μήνυμα email και το γεγονός ότι ο ανιχνευτής ξεχασμένων συνημμένων μπορεί να σβήσει αμέσως αφού πατήσετε Αποστολή είναι ένα χρήσιμο βήμα για να διασφαλιστεί ότι δεν θα ξεχάσετε ποτέ ξανά τα συνημμένα.
Η δυνατότητα ελέγχου για συνημμένα που λείπουν είναι κάτι που χρησιμοποιείται από άλλες εταιρείες εκτός από την εταιρεία Microsoft. Η Google προσθέτει πάντα νέες λειτουργίες στην εφαρμογή αλληλογραφίας της και μπορεί επίσης να ελέγξει εάν λείπει συνημμένο πριν στείλετε email. Λειτουργεί με σχεδόν πανομοιότυπο τρόπο με αυτόν που βρίσκεται στο Outlook 2013 και σε άλλες νεότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook.
Μια νέα δυνατότητα στο Outlook 2013 είναι η εμφάνιση καιρού στην κορυφή του ημερολογίου σας. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν τη βρίσκετε αποσπασματική ή περιττή.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση συνημμένου στο Outlook 2013
- Πώς να προωθήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνημμένο στο Outlook 2013
- Πώς να επισυνάψετε ένα αρχείο στο Outlook 2013
- Πώς να στείλετε έναν ολόκληρο φάκελο αρχείων ως συνημμένο στο Outlook 2013
- Πώς να στείλετε ένα email HTML από το Outlook 2013
- Πώς να δημιουργήσετε μια κάρτα vCard στο Outlook 2013