Η καρτέλα Αναθεώρηση του Microsoft Word διαθέτει εργαλεία που μπορούν να ελέγχουν αυτόματα τη γραμματική και την ορθογραφία στο έγγραφό σας. Εμφανίζεται ένα κόκκινο ή μπλε squiggle όταν εντοπίζει ένα σφάλμα και μπορείτε να ελέγξετε και να ελέγξετε ξανά την ποιότητα του εγγράφου αφού διορθώσετε λάθη μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με την ποιότητα της γραφής σας.
Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στη σημερινή εποχή πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από ένα βασικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Πρέπει να διαθέτει εργαλεία που σας επιτρέπουν να προσθέτετε περιεχόμενο από το Διαδίκτυο, χρειάζεται πρόσβαση σε πρότυπα που διευκολύνουν τη δημιουργία εγγράφων και χρειάζεται εργαλεία που μπορούν να ελέγξουν την εργασία σας για λάθη. Το Microsoft Word 2010 είναι πρωτοπόρος στον κλάδο στα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, επομένως, φυσικά, έχει όλα αυτά τα πράγματα.
Ωστόσο, δεν είναι όλες οι ρυθμίσεις που μπορεί να χρειαστείτε ενεργοποιημένες από προεπιλογή, επομένως πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές στο πρόγραμμα για να λειτουργήσει με τον τρόπο που θέλετε. Ευτυχώς, μπορεί να ελέγξει το έγγραφό σας για περιπτώσεις παθητικής χρήσης φωνής και να σας επιτρέψει να τις διορθώσετε πριν υποβάλετε το έγγραφο σε κάποιον που θα μπορούσε να σας τιμωρήσει για τη χρήση του.
Μπορείτε να συνεχίσετε να διαβάζετε παρακάτω για να δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παθητικό φωνητικό έλεγχο τόσο στο Word 2010 όσο και στο Word 2013.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να ελέγξετε για παθητική φωνή στο Microsoft Word 2010 2 Πώς να ελέγξετε την παθητική φωνή στα έγγραφα του Word 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πώς να χρησιμοποιήσετε το παθητικό φωνητικό έλεγχο στο Word 2013 (Οδηγός με εικόνες) 4 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης ο παθητικός φωνητικός έλεγχος – Word 5 Δείτε επίσηςΠώς να ελέγξετε για παθητική φωνή στο Microsoft Word 2010
- Ανοίξτε το Microsoft Word.
- Επίλεξε το Αρχείο αυτί.
- Επιλέγω Επιλογές.
- Κάντε κλικ στο Μόνωση αυτί.
- Κάντε κλικ Ρυθμίσεις δίπλα στο Στυλ γραφής.
- Ελεγξε το Παθητικές προτάσεις κουτί.
- Κάντε κλικ Εντάξει, τότε Εντάξει πάλι.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο της παθητικής φωνής στο Word 2010, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να ελέγξετε την παθητική φωνή σε έγγραφα του Word 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου ένας παθητικός φωνητικός έλεγχος θα μπορούσε να είναι χρήσιμος, επομένως είναι λίγο περίεργο το γεγονός ότι δεν είναι ενεργοποιημένος στο Word 2010 από προεπιλογή. Θα ήταν ένα πράγμα εάν χρειαζόταν να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο ή ένα πρόσθετο για να αποκτήσετε αυτήν τη λειτουργικότητα, αλλά είναι ενσωματωμένο. Ευτυχώς, είναι απλό να αναζητήσετε τον Έλεγχο Ορθογραφίας και Γραμματικής για παθητική φωνή, επομένως μπορείτε απλώς να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες για να συμπεριλάβετε αυτήν την αναζήτηση κάθε φορά που εκτελείτε το εργαλείο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Αρχείο στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλογές στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο, με τίτλο Επιλογές Word.
Ανοίξτε το παράθυρο Επιλογές του Word Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μόνωση επιλογή στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Word παράθυρο.
Ανοίξτε το παράθυρο Επιλογές διόρθωσης Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί στα δεξιά του Στυλ γραφής αναπτυσσόμενο μενού στο Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας και της γραμματικής στο Word Ενότητα.
Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο ρυθμίσεων γραμματικής.
Ανοίξτε το παράθυρο Ρυθμίσεις Γραμματικής Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Στυλ τμήμα του Ρυθμίσεις γραμματικής παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Παθητικές προτάσεις.
Όσο βρίσκεστε εδώ, μπορείτε επίσης να τσεκάρετε τα πλαίσια για τυχόν πρόσθετες επιλογές για τις οποίες θα θέλατε να πραγματοποιήσει αναζήτηση το πούλι.
Επιλέξτε την επιλογή στα δεξιά των Παθητικών προτάσεων Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του Ρυθμίσεις γραμματικής παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του Επιλογές Word παράθυρο για να το κλείσετε και να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Passive Voice Checker στο Word 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Η μέθοδος για την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας είναι πολύ παρόμοια στο Word 2013 όπως και στο Word 2010.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Word 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Μόνωση αυτί.
Βήμα 5: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κουμπί που βρίσκεται στα δεξιά του Στυλ γραφής πτυσώμενο μενού.
Βήμα 6: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά του Παθητικές προτάσεις.
Το Word θα περιλαμβάνει έναν παθητικό φωνητικό έλεγχο με τον γραμματικό και ορθογραφικό έλεγχο εάν υπάρχει σημάδι επιλογής σε αυτό το πλαίσιο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος καθενός από τα ανοιχτά παράθυρα για αποθήκευση και εφαρμογή των αλλαγών σας.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του παθητικού φωνητικού ελέγχου – Word
Αν και δεν υπάρχει συγκεκριμένος παθητικός φωνητικός έλεγχος στο Microsoft Word, είναι μια επιλογή που αποτελεί μέρος του γραμματικού ελέγχου. Αλλά αν προσπαθείτε να βρείτε παθητική φωνή στο Word και δεν έχετε βρει τίποτα όταν ελέγχετε για γραμματική, τότε είναι πιθανό η επιλογή να μην είναι ενεργοποιημένη. Η χρήση των παραπάνω βημάτων θα πρέπει να επιτρέψει στο Word να επισημάνει περιπτώσεις παθητικής φωνής.
Το Microsoft Word 2019 έχει επίσης επιλογές για έλεγχο για παθητική φωνή. Για παράδειγμα, εάν μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Έλεγχος, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Επισήμανση γραμματικών σφαλμάτων καθώς πληκτρολογείτε. Τώρα όταν πληκτρολογείτε ή όταν εκτελείτε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο, θα πρέπει να βλέπετε παθητικά ρήματα με μπλε υπογράμμιση. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, τότε το Word ενδέχεται να μην έχει ρυθμιστεί για να ανιχνεύει σφάλματα παθητικής φωνής (ή μπορεί απλώς να πληκτρολογείτε ενεργή φωνή.) Εάν ναι, τότε θα πρέπει να επιστρέψετε στο μενού ρυθμίσεων δοκιμών στο παράθυρο Επιλογές του Word, κάντε κλικ το κουμπί Ρυθμίσεις δίπλα στο Στυλ γραφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε παθητικές προτάσεις.
Σημειώστε ότι υπάρχει μια άλλη επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου Έλεγχος που μπορείτε να ελέγξετε για να εμφανιστούν στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τότε θα μπορείτε να δείτε μια βαθμολογία για το πόσο αναγνώσιμο είναι το έγγραφο αφού διορθώσετε τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη που έχει εντοπίσει το Word.
Αφού διαμορφώσετε τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής, απλά πρέπει να τον εκτελέσετε στο έγγραφό σας για να εντοπίσετε τυχόν γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη, συμπεριλαμβανομένου αυτού που ελέγχει για παθητική φωνή. Μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να εκτελείτε τον έλεγχο στο έγγραφό σας.
Δείτε επίσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word