Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο διαφανειών Google σε PDF

Τα έγγραφα σε μορφή αρχείου φορητής μορφής εγγράφου (.pdf) μπορούν να ανοίξουν από διάφορες εφαρμογές σε μια ποικιλία δημοφιλών συσκευών. Αυτή η ευελιξία το καθιστά δημοφιλή επιλογή όταν χρειάζεται να μοιραστείτε πληροφορίες με κάποιον και δεν ξέρετε σε ποιες εφαρμογές μπορεί να έχει πρόσβαση. Ενώ πολλά άτομα έχουν Λογαριασμούς Google και μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται παρουσιάσεις των Παρουσιάσεων Google, μπορεί να αναρωτιέστε πώς να κάνετε μετατροπή από τις Παρουσιάσεις Google σε PDF, εάν θέλετε να κάνετε την παρουσίασή σας προσβάσιμη.

Η μορφή των Παρουσιάσεων Google είναι εξαιρετική όταν εργάζεστε με άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τις Παρουσιάσεις Google και όταν έχετε πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή άλλη εφαρμογή που μπορεί να λειτουργήσει με αυτά τα αρχεία. Ωστόσο, περιστασιακά μπορεί να αντιμετωπίσετε μια επαφή ή μια κατάσταση όπου το αρχείο Παρουσιάσεων Google μπορεί να μην είναι προσβάσιμο ή ιδανικό, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να το μετατρέψετε σε κάτι άλλο.

Εάν οι διαθέσιμες επιλογές δεν περιλαμβάνουν ξεχωριστό λογισμικό παρουσίασης, όπως το Microsoft Powerpoint, τότε μπορεί να σας ενδιαφέρει να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις ως PDF. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να μετατρέψετε την υπάρχουσα παρουσίαση Παρουσιάσεων σε PDF χρησιμοποιώντας μόνο την τυπική διεπαφή Παρουσιάσεων Google.

Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο Παρουσιάσεων Google σε PDF 2 Πώς να αποθηκεύσετε ως PDF στις Παρουσιάσεις Google (Οδηγός με εικόνες) 3 Ποιες μορφές αρχείων είναι διαθέσιμες όταν χρειάζεται να μετατρέψω αρχεία παρουσίασης Google Slides; 4 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης των διαφανειών Google ως PDF 5 Πρόσθετες πηγές

Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο διαφανειών Google σε PDF

  1. Ανοίξτε το αρχείο Slides.
  2. Κάντε κλικ Αρχείο στο επάνω μενού.
  3. Επιλέγω Κατεβάστε.
  4. Επιλέξτε το Έγγραφο PDF (.pdf) επιλογή.

Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση αρχείων Google Slides ως αρχεία PDF, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.

Πώς να αποθηκεύσετε ως PDF στις Παρουσιάσεις Google (Οδηγός με εικόνες)

Αυτός ο οδηγός προϋποθέτει ότι έχετε ήδη μια υπάρχουσα παρουσίαση Παρουσιάσεων Google που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF. Η αρχική παρουσίαση Παρουσιάσεων θα παραμείνει στο Google Drive αφού ολοκληρώσετε αυτήν τη μετατροπή. Θα ολοκληρώσετε απλώς ένα αντίγραφο του αρχείου που είναι στον τύπο αρχείου PDF.

Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive σας στη διεύθυνση //drive.google.com/drive/my-drive και ανοίξτε την παρουσίαση των Παρουσιάσεων που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή αρχείου PDF.

Βήμα 2: Επιλέξτε το Αρχείο καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Βήμα 3: Επιλέξτε το Λήψη ως επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Έγγραφο PDF είδος.

Στη συνέχεια, η έκδοση PDF του αρχείου θα γίνει λήψη στον προεπιλεγμένο φάκελο "Λήψεις" του προγράμματος περιήγησης Ιστού. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε ή να μοιραστείτε αυτό το αρχείο PDF με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο PDF.

Ποιες μορφές αρχείων είναι διαθέσιμες όταν χρειάζεται να μετατρέψω αρχεία παρουσίασης Google Slides;

Το παραπάνω σεμινάριο εστιάζει συγκεκριμένα στον τρόπο δημιουργίας αρχείων PDF από μια παρουσίαση Google Slide. Αλλά αν δεν θέλετε να μετατρέψετε αρχεία PDF και προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε κάτι άλλο, τότε το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται αφού επιλέξετε την επιλογή Λήψη από το μενού Αρχείο περιλαμβάνει αυτές τις επιλογές:

  • Microsoft Powerpoint (.pptx)
  • Έγγραφο ODP (.odp)
  • Έγγραφο PDF (.pdf)
  • Απλό κείμενο (.txt)
  • Εικόνα JPEG (.jpeg, τρέχουσα διαφάνεια)
  • Εικόνα PNG (.png, τρέχουσα διαφάνεια)
  • Κλιμακόμενα διανυσματικά γραφικά (.svg, τρέχουσα διαφάνεια)

Σημειώστε ότι οι τρεις κάτω επιλογές θα μετατρέψουν μόνο τη διαφάνεια που έχει επιλεγεί αυτήν τη στιγμή σε αρχείο εικόνας. Εάν θέλετε να μετατρέψετε περισσότερες από μία διαφάνειες σε εικόνα, θα πρέπει να το κάνετε μεμονωμένα, να μετατρέψετε το αρχείο σε PDF και να το μετατρέψετε με αυτόν τον τρόπο ή να αναζητήσετε κάτι σαν διαδικτυακό μετατροπέα για να μετατρέψετε ένα αντίγραφο Powerpoint ή PDF του slideshow σε μια σειρά εικόνων.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης των διαφανειών Google ως PDF

Αυτή δεν είναι μια δυνατότητα που είναι αποκλειστική για τις Παρουσιάσεις Google. Τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google έχουν επίσης επιλογές για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε μορφή αρχείου PDF. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου PDF σε εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Microsoft Word, το Microsoft Powerpoint και το Microsoft Excel.

Ένα πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αποθήκευση σε μορφή αρχείου PDF είναι ότι πολλοί άνθρωποι δεν θα έχουν εύκολη πρόσβαση σε εφαρμογές που μπορούν να επεξεργαστούν ένα αρχείο PDF. Αν και είναι συχνά δυνατή η μετατροπή ενός PDF σε Παρουσιάσεις Google ή σε μια παρουσίαση του Microsoft Powerpoint ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία του, αυτή η διαδικασία είναι συχνά περίπλοκη και έχει λιγότερο από τα επιθυμητά αποτελέσματα. Εάν πρέπει να μοιραστείτε πληροφορίες με κάποιον και μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστεί κάτι σε μία από τις διαφάνειές σας, τότε ίσως είναι καλύτερο να το διατηρήσετε σε μορφή αρχείου Google Slides ή Powerpoint.

μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Παρουσιάσεων Google ως αρχείο .pptx χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο όπως αυτή που περιγράφεται παραπάνω. Απλώς πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Microsoft Powerpoint (.pptx). Οι περισσότερες νεότερες εκδόσεις του Powerpoint θα μπορούν να ανοίξουν αυτόν τον τύπο αρχείου.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις λήψης για το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web, ενδέχεται να μην μπορείτε να επιλέξετε τον επιθυμητό φάκελο στον υπολογιστή σας για την έκδοση PDF του αρχείου που έχετε λάβει. Μπορείτε είτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας και να τις αλλάξετε, ώστε να σας ζητείται να επιλέγετε μια τοποθεσία κάθε φορά που κάνετε λήψη ενός αρχείου ή θα πρέπει να πλοηγηθείτε στον τρέχοντα προεπιλεγμένο φάκελο λήψης για να βρείτε το αντίγραφο της παρουσίασης που έχει μετατραπεί.

Μια άλλη επιλογή που είναι διαθέσιμη σε εσάς περιλαμβάνει την επιλογή του Ρυθμίσεις εκτύπωσης και προεπισκόπηση επιλογή από το Αρχείο μενού. Εκεί θα δείτε κάποιες άλλες ρυθμίσεις στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου που σας επιτρέπουν να αλλάξετε πράγματα όπως εάν εκτυπώνετε ή όχι σημειώσεις ομιλητών, αποκρύπτετε σχέδια φόντου ή προσαρμόζετε τον αριθμό των διαφανειών που περιλαμβάνονται σε κάθε σελίδα. Αφού κάνετε όλες τις αλλαγές σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Λήψη ως PDF στη γραμμή εργαλείων.

Μια τελευταία ρύθμιση που ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε αφορά τον προσανατολισμό της σελίδας. Εάν η παρουσίαση είναι σε οριζόντιο προσανατολισμό ή οριζόντιο προσανατολισμό, τότε ίσως χρειαστεί να την αλλάξετε στον κατακόρυφο προσανατολισμό ή σε κατακόρυφο προσανατολισμό. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μεταβαίνοντας στο Αρχείο > Ρύθμιση σελίδας > Προσαρμογή και ορίζοντας τις διαστάσεις σε αυτές που θα δημιουργήσουν ένα κατακόρυφο έγγραφο. Για παράδειγμα, οι διαστάσεις 8,5 Χ 11 ίντσες θα σας δώσουν διαφάνειες πορτρέτου μεγέθους γράμματος.

Έχετε ολοκληρώσει τη δημιουργία του αριστουργήματος των Παρουσιάσεων Google και είστε έτοιμοι να το δείξετε στο κοινό σας; Μάθετε πώς να παρουσιάζετε στις Παρουσιάσεις Google, ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε την παρουσίασή σας με άλλους.

Πρόσθετες πηγές

  • Πώς να μετατρέψετε το Powerpoint σε Παρουσιάσεις Google
  • Πώς να αποθηκεύσετε μια διαφάνεια από το Google Slides ως εικόνα
  • Πώς να μετατρέψετε PDF σε Έγγραφο Google
  • Πώς να ρυθμίσετε ένα βίντεο για αυτόματη αναπαραγωγή στις Παρουσιάσεις Google
  • Πώς να εισαγάγετε έναν αριθμό σελίδας Google Slides
  • Πώς να κατεβάσετε μια παρουσίαση Google Slides ως αρχείο Powerpoint