Η εκμάθηση πώς να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στην υπογραφή σας στο Outlook μπορεί να σας προσφέρει ορισμένες πρόσθετες επιλογές μάρκετινγκ όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η τρέχουσα υπογραφή σας μπορεί να περιλαμβάνει ήδη πληροφορίες όπως τον αριθμό τηλεφώνου ή τη διεύθυνσή σας, αλλά η συμπερίληψη ενός υπερ-συνδέσμου στην υπογραφή σας μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες να επισκεφτούν τον ιστότοπό σας ή το προφίλ σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να μάθουν περισσότερα για εσάς ή την εταιρεία σας.
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2010 για τη διαχείριση ενός λογαριασμού email που αντιστοιχεί σε πολλά νέα άτομα, τότε θέλετε αυτά τα άτομα να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας με όσο το δυνατόν περισσότερους τρόπους. Παραδοσιακά, αυτό μπορεί να σήμαινε την προσθήκη του αριθμού τηλεφώνου, του αριθμού φαξ και της διεύθυνσής σας, αλλά τώρα πολλά άτομα μπορεί να είναι ευκολότερα προσβάσιμα μέσω ενός ιστότοπου ή ενός προφίλ μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Ευτυχώς, μπορείτε να το ενσωματώσετε στο Outlook, από προσθέτοντας έναν σύνδεσμο ιστότοπου στην υπογραφή του Outlook. Αυτό δίνει στους παραλήπτες του email σας τη δυνατότητα να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο στο email σας και να ανακατευθυνθούν αυτόματα στον ιστότοπο της επιλογής σας. Εάν προσθέσετε έναν σύνδεσμο Facebook στην υπογραφή σας στο Outlook, για παράδειγμα, τότε οι παραλήπτες του email σας μπορούν να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο, να σας προσθέσουν ως φίλο και να επιλέξουν να επικοινωνήσουν μαζί σας με αυτόν τον τρόπο.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να προσθέσετε μια σύνδεση στην υπογραφή σας στο Outlook 2010 2 Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2010 (Οδηγός με εικόνες) 3 Επεξεργασία υπογραφής στο Outlook 2010 4 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης υπερ-σύνδεσης στο Outlook Signature 5 Πρόσθετες πηγέςΠώς να προσθέσετε έναν σύνδεσμο στην υπογραφή σας στο Outlook 2010
- Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί.
- Κάντε κλικ στο Υπογραφή κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Υπογραφές επιλογή.
- Κάντε κλικ μέσα στο πεδίο κάτω Επεξεργασία υπογραφής, στη συνέχεια πληκτρολογήστε το "κείμενο αγκύρωσης" για τον υπερσύνδεσμο με την υπογραφή σας.
- Επιλέξτε το κείμενο που μόλις πληκτρολογήσατε.
- Κάντε κλικ στο Υπερσύνδεσμος κουμπί.
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας για την υπερσύνδεση στο Διεύθυνση πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη υπερ-σύνδεσης σε μια υπογραφή του Outlook, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Εάν έχετε ασχοληθεί μόνο με την προσαρμογή της υπογραφής σας στο Outlook 2010, τότε ίσως να μην γνωρίζετε ακόμη πόσο χρήσιμο εργαλείο μπορεί να είναι. Το Outlook 2010 έχει πολλές επιλογές επεξεργασίας υπογραφής και μπορείτε ουσιαστικά να προσαρμόσετε την υπογραφή σας με όποιον τρόπο θέλετε.
Βήμα 1: Ξεκινήστε με την εκκίνηση του Microsoft Outlook 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στην κορδέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Υπογραφή αναπτυσσόμενο κουμπί στο Περιλαμβάνω τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Υπογραφές δυνατότητα δημιουργίας νέας υπογραφής.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό της ενότητας του σώματος της υπογραφής στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο αγκύρωσης για τον σύνδεσμο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας.
Το κείμενο αγκύρωσης είναι η λέξη που στην πραγματικότητα πρόκειται να συνδεθεί με υπερσύνδεσμο. Για παράδειγμα, εάν δημιουργούσατε έναν σύνδεσμο Facebook στην υπογραφή σας στο Outlook, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Facebook" ως κείμενο αγκύρωσης.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε το κείμενο αγκύρωσης που μόλις εισαγάγατε.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Υπερσύνδεσμος κουμπί στη δεξιά πλευρά του Επεξεργασία πλαισίου υπογραφής παράθυρο.
Βήμα 7: Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της διεύθυνσης ιστότοπου στην οποία θέλετε να οδηγεί ο σύνδεσμος υπογραφής Διεύθυνση πεδίο στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί όταν τελειώσετε.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του Υπογραφές και γραφική ύλη παράθυρο για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο μηνύματος του παραθύρου διαλόγου του Outlook που ανοίξατε προηγουμένως.
Την επόμενη φορά που θα εισαγάγετε αυτήν την υπογραφή στο μήνυμά σας στο Outlook, ο σύνδεσμος θα εμφανιστεί με το υπόλοιπο κείμενο της υπογραφής.
Επεξεργασία υπογραφής στο Outlook 2010
Αφού προσθέσετε έναν σύνδεσμο υπογραφής email, είναι καλή ιδέα να στείλετε ένα δοκιμαστικό email στον εαυτό σας ή σε έναν στενό φίλο ή μέλος της οικογένειας για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν σωστά.
εάν ανακαλύψετε ότι ορισμένες πληροφορίες είναι λανθασμένες ή ότι η υπερσύνδεσή σας δεν λειτουργεί, τότε θα χρειαστεί να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε την υπογραφή. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στο:
Νέο email > Συμπερίληψη > Υπογραφή > και επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε από τις αλλαγές που πρέπει να κάνετε και να κάνετε κλικ στο OK για να τις αποθηκεύσετε.
Το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την υπογραφή email του Outlook με μια εικόνα υπογραφής, μορφοποίηση κειμένου ή μια ποικιλία άλλων επιλογών που σας επιτρέπουν να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας που χρειάζεστε για τις υπογραφές email σας.
Λάβετε υπόψη ότι μια επεξεργασμένη υπογραφή στο Outlook δεν θα επηρεάσει τη συμπερίληψή της σε προηγούμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα που έχουν ήδη αποσταλεί θα έχουν το αρχικό εικονίδιο συνδέσμου, την εικόνα ιστού ή την προηγούμενη διεύθυνση URL που δημιουργήθηκε. Η επιθυμητή διεύθυνση URL υπερ-σύνδεσης θα περιλαμβάνεται μόνο στα email που στέλνετε αφού κάνετε την επεξεργασία.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης υπερ-σύνδεσης στο Outlook Signature
Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους οι άνθρωποι προσθέτουν υπερσυνδέσμους στις υπογραφές τους στο Outlook είναι να κάνουν έναν λογαριασμό μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή μια διεύθυνση Web της εταιρείας πιο εύκολη στην πρόσβαση των επαφών τους. Όταν κάποιος λαμβάνει ένα email από εσάς και μπορεί να δει την υπογραφή σας, τότε μπορεί απλώς να κάνει κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να ανοίξει τη σελίδα που θέλετε.
Εάν συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο μέσων κοινωνικής δικτύωσης, είτε πρόκειται για Facebook, Twitter, Pinterest ή οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό κοινωνικών μέσων που προτιμάτε, τότε είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τον άμεσο σύνδεσμο προς το προφίλ σας αντί για έναν γενικό σύνδεσμο προς το αρχική σελίδα για αυτόν τον λογαριασμό. Για να λάβετε αυτόν τον σύνδεσμο, απλώς πλοηγηθείτε στον λογαριασμό σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη διεύθυνση από τη γραμμή διευθύνσεων στο επάνω μέρος της οθόνης. Θα θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός σας δεν έχει οριστεί ως ιδιωτικός, διαφορετικά, οι χρήστες δεν θα μπορούν να τον δουν όταν κάνουν κλικ στον σύνδεσμό σας.
Για να βεβαιωθείτε ότι το email που δημιουργήσατε θα συμπεριληφθεί στα μηνύματά σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τη σωστή προεπιλεγμένη υπογραφή για νέα μηνύματα και απαντήσεις/προώθηση.
Εάν πρέπει να ξέρετε πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε μια υπερ-σύνδεση σε αυτήν, διαβάστε τον οδηγό μας για τη δημιουργία μιας υπογραφής του Outlook 2010. Οι υπογραφές μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο στοιχείο στο Outlook 2010 και είναι σημαντικό να το έχετε εάν επικοινωνείτε συχνά με άτομα που μπορεί να αναζητούν πρόσθετες μεθόδους για να επικοινωνήσουν μαζί σας.
Πρόσθετες πηγές
- Προσθέστε μια σύνδεση URL στην υπογραφή του Outlook 2013
- Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook 2016
- Πώς να ρυθμίσετε την υπογραφή στο Outlook 2010
- Πώς να προσθέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου σε μια υπογραφή στο Outlook 2013
- Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Gmail
- Πώς να διαγράψετε μια υπογραφή στο Outlook 2013