Εάν αφιερώνετε πολύ χρόνο στη δημιουργία, επεξεργασία και μορφοποίηση δεδομένων στο Microsoft Excel, τότε μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα που παρουσιάζει αυτά τα δεδομένα σε μορφή που είναι πιο κατανοητή. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να δείξετε αυτό το γράφημα σε άλλη μορφή αρχείου ή στο διαδίκτυο, αφήνοντάς σας να αναζητήσετε έναν τρόπο να αποθηκεύσετε το γράφημά σας ως εικόνα από το Excel 2010.
Ενώ η προεπιλεγμένη χρήση του Excel 2010 είναι ως μέσο αποθήκευσης, ταξινόμησης και σύγκρισης δεδομένων, υπάρχουν πολλές άλλες λειτουργίες που μπορεί να εκτελέσει αξιοθαύμαστα. Μια λειτουργία για την οποία είναι πολύ χρήσιμη είναι η δημιουργία γραφημάτων από συγκεκριμένες περιοχές δεδομένων που έχετε καταχωρίσει σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα βιβλίο εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας που μπορεί να διευκολύνει το κοινό σας να κατανοήσει όλες τις πληροφορίες που του παρουσιάζετε.
Αλλά αν θέλετε απλώς να μοιραστείτε ένα γράφημα που έχετε δημιουργήσει, ίσως σκεφτείτε ότι πρέπει να μοιραστείτε ολόκληρο το αρχείο Excel. Ευτυχώς, είναι δυνατό να αποθηκεύσετε ένα γράφημα του Excel 2010 ως αρχείο JPG, το οποίο σας δίνει μεγάλη ελευθερία όσον αφορά τους τρόπους με τους οποίους μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί το γράφημα.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα στο Excel 2010 2 Πώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα με αντιγραφή και επικόλληση στη ζωγραφική από το Excel 2010 (οδηγός με εικόνες) 3 Μπορώ να αποθηκεύσω γραφήματα Excel ως αρχείο εικόνας από το αρχείο μου Excel ? 4 Πώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα από το Excel για το Office 365 5 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ενός γραφήματος του Excel ως εικόνας στο Excel 2010 6 Πρόσθετες πηγέςΠώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα στο Excel 2010
- Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και μετά κάντε κλικ αντίγραφο.
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας, όπως το Microsoft Paint.
- Τύπος Ctrl + V στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε δεξί κλικ στον καμβά για να επικολλήσετε την εικόνα.
- Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
- Επιλέξτε μια μορφή εικόνας, όπως π.χ JPEG ή PNG, μετά κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Το άρθρο μας συνεχίζει παρακάτω με έναν άλλο τρόπο αποθήκευσης ενός γραφήματος ως εικόνας, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα με αντιγραφή και επικόλληση στη ζωγραφική από το Excel 2010 (οδηγός με εικόνες)
Αν και υπάρχουν απλοί τρόποι αντιγραφής και επικόλλησης δεδομένων μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων του Microsoft Office, υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορούν να συνεργαστούν που ίσως δεν έχετε σκεφτεί. Για παράδειγμα, είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel από ένα συγκεκριμένο εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικόνα JPG από αυτά τα δεδομένα, η οποία μπορεί να εισαχθεί σε μια παρουσίαση του Powerpoint ή σε ένα έγγραφο του Word. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε τη διαδικασία που απαιτείται για να αποθηκεύσετε το γράφημά σας ως εικόνα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει το γράφημα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνα JPEG.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα για το φύλλο στο κάτω μέρος του παραθύρου που περιέχει το γράφημα.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και μετά κάντε κλικ αντίγραφο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Αρχή κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε χρώμα, μετά πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.
Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εκτελέστηκε στα Windows 7, αλλά θα λειτουργήσει και στα Windows 10.
Βήμα 5: Πατήστε Ctrl + V στο πληκτρολόγιό σας για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο γράφημα στον καμβά.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Χρώμα καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σώσει επιλογή.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως τύπος, μετά κάντε κλικ στο JPEG επιλογή.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλους δημοφιλείς τύπους αρχείων εικόνας, όπως τη μορφή φορητών γραφικών δικτύου (μορφή PNG), εάν θέλετε το αρχείο σας να είναι σε αυτήν τη μορφή.
Βήμα 8: Επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας για το αρχείο JPEG, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο Ονομα αρχείου πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Αυτή η μέθοδος είναι απαραίτητη μόνο εάν εργάζεστε στο Microsoft Excel 2010. Εάν χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση του Excel, όπως η πιο πρόσφατη έκδοση του Office 365, τότε θα έχετε μια απλούστερη επιλογή που περιγράφουμε παρακάτω.
Μπορώ να αποθηκεύσω γραφήματα Excel ως αρχείο εικόνας από το Αρχείο μου Excel;
Ενώ μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα ένα γράφημα Excel από το Excel 2010 και να το επικολλήσετε σε άλλη εφαρμογή, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή επεξεργασίας εικόνας όπως το Microsoft Paint ή το Adobe Photoshop για να δημιουργήσετε ένα αρχείο σε μορφή εικόνας για αυτό το γράφημα.
Ωστόσο, υπάρχει μια επιλογή που εμφανίζεται στο μενού συντόμευσης του Excel για ένα γράφημα σε νεότερες εκδόσεις του Excel και καθιστά πολύ πιο απλή τη δημιουργία κοινών αρχείων εικόνας.
Τα βήματα για την αποθήκευση αρχείων εικόνας γραφήματος Excel συζητούνται στην επόμενη ενότητα.
Πώς να αποθηκεύσετε ένα γράφημα ως εικόνα από το Excel για το Office 365
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε το γράφημα.
- Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνα.
- Δώστε ένα όνομα στο γράφημα, επιλέξτε τον τύπο αρχείου και μετά κάντε κλικ Σώσει.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με γραφήματα Excel ως αρχεία εικόνας, συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ενός γραφήματος του Excel ως εικόνας στο Excel 2010
Ένα από τα καλύτερα σημεία της εργασίας με πολλές εφαρμογές του Microsoft Office είναι ότι ενσωματώνονται με χρήσιμους τρόπους. Ένα από αυτά περιλαμβάνει την προσθήκη ενός γραφήματος Excel σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word ή το Microsoft Powerpoint. Εάν αντιγράψετε το γράφημα από το Excel και ανοίξετε το έγγραφο του Word, θα δείτε ένα κουμπί "Επικόλληση" στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα έχετε μια σειρά από διαφορετικές επιλογές για τον τρόπο επικόλλησης στο έγγραφο του Word, όπως:
- Χρήση θέματος προορισμού και ενσωμάτωσης βιβλίου εργασίας
- Διατήρηση μορφοποίησης πηγής & ενσωμάτωση βιβλίου εργασίας
- Χρησιμοποιήστε το θέμα προορισμού και τα δεδομένα συνδέσμου
- Διατήρηση μορφοποίησης πηγής & δεδομένων σύνδεσης
- Εικόνα
Ποια από τις παραπάνω επιλογές που θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες σας, αλλά όλες προσφέρουν χρήσιμες μεθόδους αντιγραφής ενός γραφήματος του Excel απευθείας σε ένα έγγραφο του Word.
Εάν χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση του Microsoft Excel, όπως το Excel 2013, το Excel 2016 ή το Excel για Office 365, τότε έχετε την επιλογή "Αποθήκευση ως εικόνα" όταν κάνετε δεξί κλικ στο γράφημά σας. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τύπο αρχείου εικόνας στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε. Αυτοί οι τύποι αρχείων περιλαμβάνουν:
- Φορητά γραφικά δικτύου (.png)
- Μορφή ανταλλαγής αρχείων JPEG (.jpeg)
- Μορφή ανταλλαγής γραφικών (.gif)
- Μορφή αρχείου εικόνας ετικέτας (.tiff)
- Windows Bitmap (.bmp)
- Κλιμακόμενα διανυσματικά γραφικά (.svg)
Όλες αυτές οι μορφές εικόνας μπορούν να είναι χρήσιμες στη σωστή κατάσταση και να προσφέρουν διαφορετικές δυνατότητες ανάλογα με τον τρόπο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εικόνα του γραφήματος.
Μια άλλη επιλογή που μπορείτε να εξετάσετε εάν χρειάζεται να αποθηκεύσετε πολλά γραφήματα ή γραφήματα από ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel ως ιστοσελίδα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου, μετά επιλέγοντας Αποθήκευση ως και επιλέγοντας την επιλογή "Αποθήκευση ως ιστοσελίδα" από το αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου.
Αυτό θα τοποθετήσει αρχεία εικόνας όλων των γραφημάτων σε ένα φάκελο με το αρχείο της ιστοσελίδας και είναι μια αποτελεσματική επιλογή όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε γραφήματα και να τα χρησιμοποιήσετε με άλλο τρόπο.
Τώρα που δημιουργήσατε το αρχείο JPEG, θα μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ανά πάσα στιγμή στο μέλλον, όταν θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα σε ένα έγγραφο ή μια παρουσίαση.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να αλλάξετε τις ετικέτες οριζόντιου άξονα στο Excel 2010
- Πώς να μετατρέψετε το CSV σε Excel 2010
- Πώς να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ως PDF μιας σελίδας στο Excel 2013
- Πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2013
- Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel 2013
- Πώς γεμίζετε ένα κελί με χρώμα στο Excel;