Το Microsoft Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να συμπεριλάβετε ορισμένες ετικέτες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε σε άλλους. Αυτές οι ετικέτες προσφέρουν στους χρήστες του Outlook έναν τρόπο να φιλτράρουν ορισμένους τύπους μηνυμάτων. Μία από αυτές τις ετικέτες θα επισημάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υψηλής σημασίας, το οποίο περιλαμβάνει ένα κόκκινο θαυμαστικό δίπλα στο μήνυμα, υποδεικνύοντας ότι είναι πολύ επείγον.
Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο σημαντικά από άλλα. Οι περισσότεροι χρήστες email λαμβάνουν μεγάλο όγκο μηνυμάτων κατά τη διάρκεια της ημέρας και θα επιλέξουν να δώσουν σε καθένα από αυτά ένα επίπεδο προτεραιότητας με βάση τις προσωπικές τους υποθέσεις. Αλλά αν ένα μήνυμα που στέλνετε είναι πιο σημαντικό από άλλα, ίσως αναζητάτε έναν τρόπο που να μπορείτε να το υποδείξετε αποτελεσματικά.
Μια μέθοδος για να κάνετε ένα μήνυμα να ξεχωρίζει στα εισερχόμενα του Outlook είναι να το επισημάνετε ως Υψηλής Σημασίας. Οι άλλοι χρήστες του Outlook θα βλέπουν ένα κόκκινο θαυμαστικό δίπλα σε αυτό το μήνυμα στα εισερχόμενά τους και ενδέχεται να επιλέξουν να ενεργήσουν σε αυτό το μήνυμα αντί για διαφορετικό. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς μπορείτε να τροποποιήσετε το επίπεδο σημασίας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υψηλό επίπεδο σημασίας στο Outlook 2013 2 Πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υψηλής σημασίας στο Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής σημασίας του Outlook 4 Ρύθμιση χαμηλής σημασίας ή υψηλής σημασίας από τις ετικέτες Πλαίσιο διαλόγου 5 Πρόσθετες πηγέςΠώς να στείλετε ένα email με υψηλό επίπεδο σημασίας στο Outlook 2013
- Ανοίξτε το Outlook.
- Κάντε κλικ Σπίτι, τότε Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα.
- Επίλεξε το Μήνυμα αυτί.
- Επιλέξτε το Υψηλής Σημασίας ετικέτα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αποστολή ενός email υψηλής σημασίας του Outlook, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υψηλής σημασίας στο Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα στο παρακάτω σεμινάριο θα σας επιτρέψουν να στείλετε ένα email με μεγάλη σημασία. Αυτό σημαίνει ότι οι άλλοι χρήστες του Outlook θα βλέπουν ένα κόκκινο θαυμαστικό δίπλα στο μήνυμα όταν το προβάλλουν στο Outlook. Πολλοί πάροχοι email, ωστόσο, ενδέχεται να μην κάνουν τίποτα για να υποδείξουν ότι έχετε τροποποιήσει το επίπεδο σημασίας για το μήνυμα.
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό θα λειτουργήσουν στις περισσότερες εκδόσεις του Outlook, όπως το Outlook 2010, το Outlook 2013, το Outlook 2016 και το Outlook για Office 365.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί στο αριστερό άκρο της κορδέλας.
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο σύνθεσης στο Outlook που χρησιμοποιείτε συνήθως για να στείλετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Μήνυμα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Υψηλής Σημασίας κουμπί στο Ετικέτες τμήμα της κορδέλας.
Σημειώστε ότι υπάρχει επίσης μια επιλογή "Χαμηλή σημασία" στην ομάδα Ετικέτες, καθώς και μια ετικέτα "Παρακολούθηση" που μπορείτε να εφαρμόσετε σε μηνύματα που δημιουργείτε.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ολοκληρώσετε το μήνυμα και να κάνετε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε το μήνυμα με μεγάλη σημασία. Ο παραλήπτης σας θα δει ένα κόκκινο θαυμαστικό δίπλα στο μήνυμα στα εισερχόμενα του Outlook.
Ο οδηγός μας συνεχίζει παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες για τα επίπεδα σημασίας του Outlook.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Ρυθμίσεις email υψηλής σημασίας του Outlook
Μπορείτε να προσαρμόσετε τα προεπιλεγμένα επίπεδα σημασίας και στο Outlook 2013, έτσι ώστε κάθε μήνυμα που στέλνετε να έχει είτε χαμηλή, κανονική ή υψηλή σημασία. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πού βρίσκεται η προεπιλεγμένη ρύθμιση επιπέδου σημασίας.
Το επίπεδο σπουδαιότητας πρέπει να οριστεί πριν στείλετε το email. Αφού σταλεί ήδη το email, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε αυτό το επίπεδο σπουδαιότητας. Εάν χρησιμοποιείτε έναν διακομιστή του Outlook Exchange και το άτομο στο οποίο στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκεται επίσης σε αυτόν τον διακομιστή, τότε ενδέχεται περιστασιακά να μπορείτε να ανακαλείτε το μήνυμα, ώστε να μπορείτε να προσαρμόσετε το επίπεδο σπουδαιότητας. Ωστόσο, αυτό συνήθως δεν λειτουργεί, επομένως είναι καλύτερο να μην βασίζεστε σε αυτό.
Πολλοί χρήστες του Outlook έχουν την τάση να επισημαίνουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους ως υψηλής σημασίας, αλλά αυτή είναι μια κακή πρακτική. Οι παραλήπτες του μηνύματός σας θα σταματήσουν να εφαρμόζουν την αίσθηση του επείγοντος στα email σας εάν όλοι έχουν αυτό το κόκκινο θαυμαστικό. Επιπλέον, τα άτομα που χρησιμοποιούν άλλους παρόχους email, όπως το Gmail, ενδέχεται να μην βλέπουν καν αυτόν τον δείκτη σημασίας. Βασικά, εάν λέτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι υψηλής προτεραιότητας, τότε υπάρχει μεγάλη πιθανότητα οι επαφές σας να υποθέσουν ότι κανένα από αυτά δεν έχει υψηλή προτεραιότητα.
Ρύθμιση χαμηλής σημασίας ή υψηλής σημασίας από το πλαίσιο διαλόγου ετικετών
Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα μικρό κουμπί κάτω δεξιά στην ομάδα Ετικέτες. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα ανοίξει το παράθυρο που φαίνεται παρακάτω.
Εκεί θα βρείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού Σημασία όπου μπορείτε επίσης να επιλέξετε μεταξύ υψηλής ή χαμηλής προτεραιότητας, καθώς και Κανονικό. Υπάρχει επίσης ένα αναπτυσσόμενο μενού Ευαισθησία όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν το μήνυμα έχει επίπεδο ευαισθησίας Προσωπικό, Ιδιωτικό, Εμπιστευτικό ή Κανονικό.
Αυτό το παράθυρο παρέχει μια σειρά από άλλες επιλογές για την προσαρμογή του email σας, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών coting και παρακολούθησης, καθώς και επιλογές παράδοσης.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook