Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel 2011 είναι γενικά πιο εύκολα στην ανάγνωση σε έναν υπολογιστή. Και, αν είστε τυχεροί, τα περισσότερα από τα άτομα που πρέπει να διαβάσουν ή να κατανοήσουν τις πληροφορίες στα υπολογιστικά φύλλα σας θα τα βλέπουν σε υπολογιστή. Αλλά τελικά θα χρειαστεί να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ώστε να μπορεί να διαβαστεί σε χαρτί, κάτι που φέρνει τα δικά του προβλήματα. Ένα από αυτά τα προβλήματα είναι ότι, από προεπιλογή, το Excel 2011 δεν θα εκτυπώνει γραμμές πλέγματος. Αυτό σημαίνει ότι το τυπωμένο υπολογιστικό φύλλο σας θα είναι μια συλλογή ομάδων δεδομένων που ενδέχεται να είναι δύσκολο να διαχωριστούν οπτικά. Ευτυχώς, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις γραμμές πλέγματος όταν εκτυπώνετε στο Excel 2011 για να διευκολύνετε την ανάγνωση του υπολογιστικού φύλλου.
Εμφάνιση γραμμών κατά την εκτύπωση στο Excel 2011
Οι γραμμές πλέγματος είναι οι γραμμές που βλέπετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2011 όταν το κοιτάτε στην οθόνη. Είναι ένα μοτίβο οριζόντιων και κάθετων γραμμών που παρέχουν έναν απλό, οπτικό τρόπο διαχωρισμού των δεδομένων σας σε κελιά. Βοηθά στην αποτροπή εμφάνισης δεδομένων ως εκτελούμενων μαζί, ενώ βοηθά επίσης στην οργάνωση αυτών των δεδομένων σε σειρές και στήλες. Επομένως, για να φέρετε αυτό το επίπεδο οργάνωσης στα υπολογιστικά φύλλα του εκτυπωτή σας στο Excel 2011, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Διάταξη καρτέλα στην οριζόντια πράσινη γραμμή στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Γραμμές πλέγματος στο Τυπώνω τμήμα της κορδέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου. Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο Γραμμές πλέγματος επιλογές στην κορδέλα. Το ένα είναι στο Θέα ενότητα, αλλά αυτό που θέλετε για αυτόν τον σκοπό βρίσκεται στο Τυπώνω Ενότητα.
Τώρα, όταν πηγαίνετε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, θα δείτε ότι οι γραμμές πλέγματος εμφανίζονται στο Γρήγορη προεπισκόπηση, καθιστώντας πιο εύκολο να ξεχωρίσετε ποια δεδομένα ανήκουν σε ποια σειρά ή στήλη.
Αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τους παραλήπτες των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2011 που δεν μπορούν να τα ανοίξουν; Μπορεί να χρησιμοποιείτε μια νεότερη έκδοση του Excel από αυτούς. Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου στο Excel 2011 για να διασφαλίσετε τη συμβατότητα με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος.
Εάν πρέπει να αγοράσετε το Microsoft Office 2013 ή/και επιπλέον αντίγραφα του Office για Mac, σκεφτείτε να αποκτήσετε μια συνδρομή στο Office 365. Σε χαμηλή τιμή, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Office σε έως και πέντε υπολογιστές, οι οποίοι μπορούν να περιλαμβάνουν οποιονδήποτε συνδυασμό υπολογιστών ή υπολογιστών Mac.