Η χρήση του Microsoft Excel συνήθως πηγαίνει χέρι-χέρι με την εισαγωγή δεδομένων. Όταν κάνετε πολλή εισαγωγή δεδομένων, αρχίζετε να αναζητάτε οποιονδήποτε πιθανό τρόπο για να την κάνετε να πάει λίγο πιο γρήγορα. Έτσι, εάν εισάγετε πολλούς αριθμούς με δεκαδικά ψηφία, η δυνατότητα να αποτρέψετε τον εαυτό σας από το να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε την υποδιαστολή μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Το Microsoft Excel 2010 διαθέτει μια δυνατότητα που θα εισάγει αυτόματα μια υποδιαστολή πριν από έναν αριθμό ψηφίων που καθορίζετε.
Αυτόματοι δεκαδικοί πόντοι στο Excel 2010
Θα εισάγουμε αυτόματα μια υποδιαστολή πριν από τα δύο τελευταία ψηφία ενός αριθμού στον παρακάτω οδηγό. Αυτή είναι η προτιμώμενη επιλογή για άτομα που εισάγουν χρηματικά ποσά και είναι η προεπιλεγμένη επιλογή στο Excel. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν τη ρύθμιση σε διαφορετικό αριθμό δεκαδικών ψηφίων εάν το επιλέξετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στη στήλη στα αριστερά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Προχωρημένος στην αριστερή στήλη του Επιλογές Excel παράθυρο.
Βήμα 5: Επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του Αυτόματη εισαγωγή υποδιαστολής. Θα παρατηρήσετε ότι η προεπιλεγμένη τιμή είναι 2, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε σε κάτι άλλο αν θέλετε.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο. Τώρα, όταν πληκτρολογείτε έναν αριθμό σε ένα από τα κελιά του υπολογιστικού φύλλου σας, τότε θα εισαχθεί αυτόματα η υποδιαστολή.
Μάθετε πώς να εκτυπώνετε σε νόμιμο χαρτί στο Excel 2010, εάν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο που είναι δύσκολο να διαβαστεί σε επιστολόχαρτο.