Το Microsoft Outlook έχει προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αποστολής/λήψης που ελέγχουν πότε ελέγχει για νέα μηνύματα και στέλνει τα μηνύματα που έχετε δημιουργήσει. Αλλά μπορεί να θέλετε να προγραμματίσετε μια ενέργεια αυτόματης αποστολής και λήψης εάν φαίνεται ότι δεν συμβαίνει αρκετά συχνά. Ευτυχώς, μπορείτε να προγραμματίζετε και να κάνετε αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε λεπτό στο Outlook 2013, εάν θέλετε να συμβαίνει τόσο συχνά.
Έχουμε γράψει στο παρελθόν σχετικά με την προσαρμογή της συχνότητας αποστολής και λήψης στο Outlook 2010, αλλά, με την κυκλοφορία του Outlook 2013, η διαδικασία άλλαξε ελαφρώς. Το Outlook 2013 χρησιμοποιεί ομάδες αποστολής/λήψης για να καθορίσει το χρονοδιάγραμμα με το οποίο αποστέλλονται τα μηνύματά σας και ελέγχεται ο διακομιστής email σας.
Αυτό σας επιτρέπει να καθορίσετε διαφορετικές ομάδες λογαριασμών στο Outlook 2013 ή, στην πιο συνηθισμένη περίπτωση, να καθορίσετε αυτές τις ρυθμίσεις για όλους τους λογαριασμούς που έχετε διαμορφώσει στο πρόγραμμα. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε τα απαραίτητα βήματα για την προσαρμογή της συχνότητας αποστολής και λήψης του Outlook 2013.
Εάν αναζητάτε έναν οικονομικό τρόπο για να αγοράσετε το Outlook 2013, σκεφτείτε τη συνδρομή του Office 365. Με χαμηλή ετήσια χρέωση, λαμβάνετε ολόκληρη τη σουίτα Office, καθώς και 20 GB δωρεάν χώρου SkyDrive.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να αλλάξετε τη συχνότητα λήψης αποστολής του Outlook στο Outlook 2013 2 Αποστολή και λήψη περισσότερο ή λιγότερο συχνά στο Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες) 3 Πρόσθετες πηγέςΠώς να αλλάξετε τη συχνότητα λήψης αποστολής του Outlook στο Outlook 2013
- Ανοίξτε το Outlook.
- Κάντε κλικ Στέλνω λαμβάνω.
- Κάντε κλικ Ομάδες Αποστολής/Λήψης και επιλέξτε Καθορισμός Ομάδων Αποστολής/Λήψης.
- Επιλέξτε μια ομάδα.
- Αλλαξε το Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε αξία.
- Κάντε κλικ Κλείσε.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή της συχνότητας αποστολής και λήψης του Outlook, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Αποστολή και λήψη περισσότερο ή λιγότερο συχνά στο Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Μου αρέσει πάντα το Outlook να ελέγχει για νέα μηνύματα όσο πιο συχνά γίνεται, γιατί μου επιτρέπει να αναλαμβάνω δράση σε νέα μηνύματα όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Δεν παρατηρώ αισθητή επιβράδυνση του υπολογιστή μου ως αποτέλεσμα πιο συχνών ελέγχων, επομένως θεωρώ ότι είναι μια χρήσιμη προσαρμογή. Αλλά εάν η κατάστασή σας είναι διαφορετική και θέλετε να αυξήσετε ή να μειώσετε την προεπιλεγμένη συχνότητα ελέγχου των 5 λεπτών, μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες για να το κάνετε.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Στέλνω λαμβάνω καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ομάδα αποστολής/παραλαβήςs αναπτυσσόμενο μενού στο Στέλνω λαμβάνω τμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Καθορισμός Ομάδων Αποστολής/Λήψης επιλογή.
Κάντε κλικ στην επιλογή Καθορισμός ομάδων αποστολής/λήψης Βήμα 4: Κάντε κλικ στην ομάδα για την οποία θέλετε να κάνετε αλλαγές (αν δεν έχετε ορίσει ομάδες, τότε μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε την προεπιλογή Όλοι οι Λογαριασμοί επιλογή).
Βήμα 5: Αλλάξτε την τιμή στο πεδίο στα δεξιά του Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε στον αριθμό των λεπτών που θέλετε μεταξύ κάθε ελέγχου.
Σημειώστε ότι το έχω ρυθμίσει να ελέγχει κάθε 1 λεπτό.
Ρυθμίστε τη συχνότητα αποστολής και λήψης Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Κλείσε κουμπί για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι ρυθμίσεις αποστολής/λήψης στο Microsoft Outlook θα ισχύουν μόνο για τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στην ομάδα που επιλέξατε.
Σας αποσπούν οι πληροφορίες καιρού στο ημερολόγιό σας του Outlook 2013; Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να το απενεργοποιήσετε.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη αποστολή και λήψη στο Outlook 2013
- Πώς να εκτελέσετε το AutoArchive στο Outlook 2013
- Πώς να θέσετε εκτός γραφείου στο Outlook 2013
- Πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης στο Outlook 2011
- Πώς να εργαστείτε εκτός σύνδεσης στο Outlook 2013
- Πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Outlook 2013