Μπορεί να είναι δύσκολο να θυμάστε να συμπεριλάβετε σημαντικές πληροφορίες σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε, ιδιαίτερα εάν είστε σε θέση εργασίας όπου πρέπει να δώσετε στις επαφές όσο το δυνατόν περισσότερους τρόπους για να επικοινωνήσουν μαζί σας. Ένας τρόπος για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα είναι να μάθετε πώς να δημιουργείτε μια υπογραφή στο Gmail.
Έχετε λάβει ποτέ μια υπογραφή από κάποιον που περιλάμβανε πληροφορίες σχετικά με αυτόν, όπως έναν αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ή ίσως έναν σύνδεσμο προς το προφίλ της εταιρείας ή των μέσων κοινωνικής δικτύωσης; Οι πιθανότητες είναι καλές να μην το πληκτρολογούν στο τέλος κάθε email που στέλνουν και να είναι μια υπογραφή που δημιουργείται αυτόματα. Για παράδειγμα, το Outlook σάς επιτρέπει να προσθέτετε υπογραφές στα email σας και καθιστά ακόμη δυνατή τη συμπερίληψη εικόνας.
Πολλοί πάροχοι email και εφαρμογές προσφέρουν στους χρήστες τους την επιλογή να δημιουργήσουν και να χρησιμοποιήσουν μια υπογραφή email και το Gmail δεν διαφέρει. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πού μπορείτε να βρείτε τη ρύθμιση για τον λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη υπογραφή email που θα προστίθεται στο τέλος κάθε μηνύματος που στέλνετε.
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη 1 Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή Gmail 2 Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail (Οδηγός με εικόνες) 3 Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή Gmail στην εφαρμογή αλληλογραφίας iPhone 4 Πρόσθετες πηγέςΠώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή Gmail
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και μετά επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Υπογραφή Ενότητα.
- Κάντε κλικ στον κύκλο στα αριστερά του πλαισίου κειμένου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το κείμενο της υπογραφής σας.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί στο κάτω μέρος του μενού.
Συνεχίστε την ανάγνωση για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία υπογραφής στο Gmail, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στο Gmail (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα προστεθεί σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από το Gmail. Λάβετε υπόψη ότι αυτό θα ισχύει μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε και στέλνετε μέσω της έκδοσης του προγράμματος περιήγησης στο Web του Gmail. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από άλλη εφαρμογή, όπως η εφαρμογή Mail στο iPhone ή το Outlook, θα χρησιμοποιούν αντ' αυτού τυχόν υπογραφές που ορίζονται σε αυτές τις εφαρμογές.
Βήμα 1: Μεταβείτε στη διεύθυνση //mail.google.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις επιλογή.
Βήμα 3: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Υπογραφή ενότητα, κάντε κλικ στον κύκλο στα αριστερά του πλαισίου κειμένου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το περιεχόμενο για την υπογραφή σας.
Βήμα 4: Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του μενού και κάντε κλικ στο Αποθήκευσε τις αλλαγές κουμπί.
Στο Βήμα 3 παραπάνω, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια γραμμή επιλογών πάνω από το πλαίσιο κειμένου υπογραφής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να μορφοποιήσετε το κείμενο, να προσθέσετε πράγματα όπως συνδέσμους, εικόνες και λίστες. Υπάρχει επίσης ένα κουμπί για να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση, εάν διαπιστώσετε ότι η υπογραφή σας δεν φαίνεται σωστά στα προγράμματα-πελάτες email άλλων ατόμων.
Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή Gmail στην εφαρμογή αλληλογραφίας iPhone
Αν και τα παραπάνω βήματα θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε μια υπογραφή για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε μέσω του προγράμματος περιήγησης, δεν θα επηρεάσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε από την εφαρμογή Mail στο iPhone σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Gmail στο iPhone σας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Ανοιξε το Ρυθμίσεις εφαρμογή.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Ταχυδρομείο.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το Υπογραφή επιλογή.
- Επιλέγω Όλοι οι Λογαριασμοί για να χρησιμοποιήσετε την ίδια υπογραφή για κάθε λογαριασμό email στη συσκευή ή επιλέξτε Ανά λογαριασμό και καθορίστε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπογραφή όταν στέλνετε email από το iPhone σας, τότε αυτό το άρθρο θα σας δείξει πρόσθετες πληροφορίες, καθώς και εικόνες για τα βήματα. Σημειώστε ότι εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email στη συσκευή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές υπογραφές για όλους αυτούς τους λογαριασμούς.
Πρόσθετες πηγές
- Πώς να διαγράψετε μια υπογραφή στο Outlook 2013
- Πώς να αφαιρέσετε την υπογραφή σας στο Gmail
- Πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Outlook 2016
- Πώς να ρυθμίσετε την υπογραφή στο Outlook 2010
- Πώς να αφαιρέσετε τη συνομιλία από το Gmail
- Πώς να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε την υπογραφή σας στο OneNote 2013