Έχουμε γράψει προηγουμένως σχετικά με την αποθήκευση ενός μεμονωμένου αρχείου Excel 2010 ώστε να μπορεί να ανοίξει στο Excel 2003 σε αυτό το άρθρο, αλλά αυτή η λύση μπορεί να μην είναι ιδανική για άτομα που χρειάζονται συνεχώς αποθήκευση σε αυτήν τη μορφή αρχείου. Για αυτά τα άτομα, μια καλύτερη λύση θα ήταν η αποθήκευση στη μορφή αρχείου xls από προεπιλογή στο Excel 2010, διασφαλίζοντας ότι δεν θα δημιουργήσετε κατά λάθος ένα αρχείο που δεν μπορεί να ανοίξει από άτομα που χρησιμοποιούν το Excel 2003 ή παλαιότερο. Ευτυχώς αυτή η λύση μπορεί να εφαρμοστεί με μερικά σύντομα βήματα.
Αποθήκευση στον τύπο αρχείου Excel 2003 από προεπιλογή στο Excel 2010
Εάν αυτό είναι κάτι που κάνετε για να φιλοξενήσετε ένα συγκεκριμένο άτομο που χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Excel, τότε μια καλύτερη επιλογή θα ήταν να προτείνετε να κατεβάσει το πακέτο συμβατότητας του Office. Ενώ μπορεί να είστε διατεθειμένοι να λάβετε μέτρα για να βελτιώσετε τη συμβατότητα, άτομα σε άλλους οργανισμούς ή άγνωστοι μπορεί να μην είναι πρόθυμοι ή ικανοί να κάνουν αυτήν την αλλαγή. Ωστόσο, μπορείτε να συνεχίσετε με τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε την αποθήκευση σε .xls από προεπιλογή στο Excel 2010.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Σώσει επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Excel παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτή τη μορφή, μετά κάντε κλικ στο Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου για να εφαρμόσετε την αλλαγή.
Μπορείτε να ακολουθήσετε μια παρόμοια διαδικασία εάν θέλετε να αποθηκεύσετε στη μορφή αρχείου csv από προεπιλογή.