Η σουίτα προγραμμάτων του Office 2003 ήταν πολύ καλή και, ως αποτέλεσμα της αποτελεσματικότητάς τους, πολλές επιχειρήσεις συνέχισαν να χρησιμοποιούν αυτά τα προγράμματα αντί να κάνουν αναβάθμιση σε νεότερη έκδοση. Δυστυχώς, η Microsoft έχει μετακινηθεί σε διαφορετική προεπιλεγμένη μορφή αρχείου από τότε και οι χρήστες των προγραμμάτων του Office 2003 που δεν έχουν εγκαταστήσει το πακέτο συμβατότητας δεν μπορούν να ανοίξουν αρχεία στους νεότερους τύπους αρχείων, όπως τα αρχεία .pptx που δημιουργήθηκαν από το Powerpoint 2013. Αλλά το Powerpoint Το 2013 εξακολουθεί να είναι ικανό να δημιουργεί αρχεία .ppt και μπορείτε ακόμη και να ορίσετε το .ppt ως την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στο Powerpoint 2013.
Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αποθήκευσης αρχείου στο Powerpoint 2013
Σημειώστε ότι η αλλαγή του προεπιλεγμένου τύπου αποθήκευσης είναι μια καλή ιδέα μόνο εάν πρέπει να αποθηκεύσετε τη μορφή αρχείου .ppt περισσότερο από ό,τι πρέπει να αποθηκεύσετε στον τύπο αρχείου .ppts. Εάν η αποθήκευση ως .ppt είναι κάτι που πρέπει να γίνεται περιστασιακά, τότε πιθανότατα θα εξυπηρετηθείτε καλύτερα αλλάζοντας τον τύπο αρχείου στο παράθυρο Αποθήκευση ως, όπως στην παρακάτω εικόνα.
Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε τη μορφή αρχείου .ppt περισσότερο από .pptx, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αποθήκευσης του αρχείου.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Powerpoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Αυτό πρόκειται να ανοίξει ένα νέο Επιλογές Powerpoint παράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Σώσει επιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Powerpoint παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτή τη μορφή, μετά κάντε κλικ στο Παρουσίαση Powerpoint 97-2003 επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο.
Εάν μετακινείτε την παρουσίαση Powerpoint μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών ή τοποθεσιών, τότε μια μονάδα flash USB μεγάλης χωρητικότητας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Η Amazon πουλά επιλογές 32 GB σε πολύ λογική τιμή και οι περισσότερες από αυτές έχουν εξαιρετικές κριτικές.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αποθήκευσης στο Microsoft Excel 2013, εάν χρειάζεται συχνά να μοιράζεστε αρχεία με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος.