Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μορφές αρχείων στις οποίες μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα που δημιουργείτε στο Excel 2013, αλλά δύο από αυτές είναι εγγενείς στο πρόγραμμα Excel. Η μία είναι η μορφή αρχείου .xlsx, η οποία εισήχθη και έγινε η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στο Excel 2007. Η άλλη μορφή αρχείου είναι .xls, η οποία ήταν η προεπιλεγμένη επιλογή σε εκδόσεις του προγράμματος πριν από το Excel 2007, όπως το Excel 2003. Πολλά άτομα και οι επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Excel 2003 επειδή δεν έχουν δει την ανάγκη αναβάθμισης, αλλά αυτό δημιουργεί προβλήματα συμβατότητας μεταξύ ατόμων που χρησιμοποιούν νεότερες εκδόσεις του προγράμματος.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης αρχείου στο Excel 2013
Ενώ οι χρήστες του Excel 2003 μπορούν να κάνουν λήψη ενός πακέτου συμβατότητας που τους επιτρέπει να ανοίγουν αρχεία .xlsx, πολλοί χρήστες είτε επιλέγουν να μην το κατεβάσουν είτε δεν γνωρίζουν ότι υπάρχει. Και αν εργάζεστε με άτομα σε αυτήν την κατάσταση σε τακτική βάση, η καλύτερη πορεία δράσης σας μπορεί να είναι να προσαρμόσετε τους τύπους αρχείων που δημιουργείτε στο Excel 2013. Ευτυχώς μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης αρχείων για να διασφαλίσετε ότι Δεν χρειάζεται να θυμάστε να κάνετε την προσαρμογή με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά που δημιουργείτε ένα αρχείο.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Επιλογές στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ Σώσει στη στήλη στην αριστερή πλευρά του Επιλογές Excel παράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτή τη μορφή στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003 επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εκτυπώνετε πολλά υπολογιστικά φύλλα σας; Μπορείτε να μάθετε πώς να εκτυπώνετε όλες τις στήλες σας σε μία σελίδα για να διευκολύνετε την εκτύπωση.
Εάν η επιχείρησή σας ή η εργασία σας απαιτεί να επεξεργαστείτε ή να σχεδιάσετε εικόνες, τότε πιθανότατα έχετε σκεφτεί να αποκτήσετε το Adobe Photoshop. Αλλά αν σας απέβαλε το υψηλό κόστος, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε να αποκτήσετε μια συνδρομή στο Photoshop από την Amazon.