Όπως με τα περισσότερα προγράμματα που θα εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας, το Excel 2011 για Mac περιλαμβάνει έναν προεπιλεγμένο συνδυασμό ρυθμίσεων που προορίζονται να απευθύνονται σε ένα ευρύ φάσμα χρηστών. Μεταξύ αυτών των ρυθμίσεων είναι η προεπιλεγμένη μορφή "Αποθήκευση ως", η οποία έχει οριστεί σε .xlsx. Αυτό είναι το νέο πρότυπο για αρχεία Excel μετά την εισαγωγή του Microsoft Office 2007 και επεκτείνεται και σε εκδόσεις του λογισμικού για το λειτουργικό σύστημα Mac. Εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου στο Excel 2010 στα Windows, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να χρησιμοποιήσετε τη μορφή αρχείου CSV ως προεπιλογή σε αυτό το πρόγραμμα. Αλλά για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση αποθήκευσης αρχείων στο Excel 2011, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.
Διαμορφώστε την προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης αρχείου για το Excel 2011 για Mac
Η μορφή αρχείου .xlsx είναι η προεπιλογή για τις περισσότερες από τις πρόσφατες εκδόσεις του Excel και ακόμη και παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού μπορούν να ενημερωθούν με ένα πακέτο συμβατότητας για να επιτρέπεται σε αυτές τις εκδόσεις του λογισμικού να ανοίγουν και να επεξεργάζονται νεότερους τύπους αρχείων. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω οδηγίες για να ορίσετε έναν διαφορετικό τύπο αρχείου για νέα αρχεία που δημιουργούνται στο Excel 2011, όπως η παλαιότερη προεπιλογή .xls ή ο τύπος αρχείου .csv που χρησιμοποιείται συνήθως. Καθένας από αυτούς τους τύπους αρχείων έχει τους περιορισμούς του σε σύγκριση με τον τύπο αρχείου .xlsx, αλλά η κατάστασή σας θα υπαγορεύσει ποιος τύπος αρχείου είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Excel 2011.
Βήμα 2: Κάντε κλικ Προέχω στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προτιμήσεις.
Ανοίξτε το μενού "Προτιμήσεις" του Excel Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Συμβατότητα εικονίδιο στο Κοινή χρήση και απόρρητο τμήμα του παραθύρου.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Συμβατότητα". Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Αποθηκεύστε αρχεία σε αυτή τη μορφή, στη συνέχεια επιλέξτε την προεπιλεγμένη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία αρχείων στο Excel 2011.
Επιλέξτε τη νέα προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Κάθε νέο αρχείο που δημιουργείται στο Excel 2011 θα αποθηκευτεί τώρα με τη μορφή αρχείου που μόλις επιλέξατε.