Ενώ πολλοί άνθρωποι έχουν εγκαταστήσει το Microsoft Word 2010 και το χρησιμοποιούν στους υπολογιστές τους, δεν το έχουν όλοι. Ούτε όλοι οι άλλοι διαθέτουν Microsoft Word 2003 ή 2007, τα οποία μπορούν επίσης να ανοίξουν, να προβάλουν και να επεξεργαστούν τα αρχεία .docx που δημιουργείτε στο Word 2010 (αν και θα χρειαστεί να κάνετε λήψη μιας ειδικής ενημέρωσης προγράμματος για το Word 2003). Επιπλέον, δεν μπορείτε να ανοίξετε αρχεία Word σε προγράμματα επεξεργασίας εικόνων όπως το Photoshop. Ευτυχώς, το Microsoft Word 2010 περιλαμβάνει μια δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τα αρχεία .docx του Word 2010 σε μορφή αρχείου PDF. Αυτή η μορφή αρχείου μπορεί να προβληθεί από οποιονδήποτε διαθέτει Adobe reader ή Adobe Acrobat, και μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το Photoshop για να κάνετε αλλαγές στο αρχείο. Μπορείτε να μάθετε πώς να μετατρέπετε ένα PDF από το Word 2010 πολύ εύκολα, καθώς είναι ένα κουμπί που βρίσκεται μέσα στο πρόγραμμα.
Αποθήκευση σε PDF στο Word 2010
Ο τύπος αρχείου PDF είναι πολύ ευέλικτος και γίνεται όλο και πιο δημοφιλής τρόπος διανομής εγγράφων. Δεν έχουν όλοι τα μέσα να επεξεργάζονται αρχεία PDF, αλλά αυτή είναι μια διαφορετική συζήτηση. Προηγουμένως θα έπρεπε να ενσωματώσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να μεταφέρετε το αρχείο Word .docx σε μορφή αρχείου PDF, αλλά το Word 2010 περιλαμβάνει πλέον ένα βοηθητικό πρόγραμμα που θα δημιουργήσει το αρχείο για εσάς αυτόματα.
Βήμα 1: Ξεκινήστε ανοίγοντας το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε στο Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθήκευση ως.
Βήμα 3: Επιλέξτε μια θέση για το αρχείο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που θέλετε στο Ονομα αρχείου πεδίο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του Αποθήκευση ως Τύπος, μετά επιλέξτε το PDF επιλογή.
Βήμα 5: Ορίστε μια επιλογή στα δεξιά του Βελτιστοποίηση για, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εάν σας απασχολεί περισσότερο η ποιότητα του αρχείου, όπως εάν πρέπει να το στείλετε σε έναν εκτυπωτή, επιλέξτε το Πρότυπο επιλογή. Εάν σας απασχολεί περισσότερο το μέγεθος του αρχείου, ιδιαίτερα εάν πρόκειται να το στείλετε μέσω email, επιλέξτε το Ελάχιστο μέγεθος επιλογή.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Σώσει κουμπί.
Δείτε επίσης
- Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι επιλογής στο Microsoft Word
- Πώς να κάνετε μικρά κεφαλαία στο Microsoft Word
- Πώς να κεντράρετε κείμενο στο Microsoft Word
- Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σε πίνακες του Microsoft Word
- Πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Microsoft Word