Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Gmail. Θα καλύψουμε τα βήματα εν συντομία στην αρχή του άρθρου και, στη συνέχεια, θα συνεχίσουμε παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες για κάθε ένα από τα βήματα. Σημειώστε ότι αυτό το άρθρο θα υποθέσει ότι είστε ήδη συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Η υπηρεσία email του Gmail από την Google έχει έναν ενδιαφέροντα τρόπο για να δημιουργείτε φακέλους ώστε να μπορείτε να οργανώνετε τα email σας. Αλλά αν προέρχεστε από διαφορετικό πάροχο email ή έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή αλληλογραφίας όπως το Microsoft Outlook, τότε η μέθοδος στο Gmail μπορεί να φαίνεται λίγο περίεργη.
Οι φάκελοι Gmail ονομάζονται στην πραγματικότητα ετικέτες Gmail, αν και λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο. Μπορείτε να κάνετε μη αυτόματο κλικ και να σύρετε μηνύματα από τα εισερχόμενά σας σε έναν φάκελο που έχετε δημιουργήσει ή μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα που θα ταξινομούν αυτόματα τα email σας στις ετικέτες που δημιουργήσατε. Το μάθημά μας παρακάτω θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας μιας ετικέτας και, στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα φίλτρο, ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια να μετακινούνται αυτόματα στη νέα ετικέτα.
Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο στο Gmail
- Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας στο Gmail.
- Κάντε κλικ στοΠερισσότερο επιλογή στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
- Επίλεξε τοΔημιουργία νέας ετικέταςεπιλογή.
- Εισαγάγετε ένα όνομα για την ετικέτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔημιουργώ κουμπί.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες για αυτά τα βήματα.
Πώς να δημιουργήσετε νέες ετικέτες Gmail στα Εισερχόμενά σας στο Gmail
Τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό εκτελέστηκαν στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του προγράμματος περιήγησης Ιστού Google Chrome, αλλά θα λειτουργήσουν και σε άλλα προγράμματα περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές όπως το Firefox ή το Edge. Οι ετικέτες Gmail που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο θα γίνουν προσβάσιμες από τη στήλη στην αριστερή πλευρά των εισερχομένων σας και θα είναι διαθέσιμες για τις επιλογές φιλτραρίσματος που πρόκειται να εξερευνήσουμε παρακάτω σε αυτό το άρθρο.
Λάβετε υπόψη ότι η εκμάθηση του τρόπου δημιουργίας φακέλων στο Gmail είναι τεχνικά εκμάθηση πώς να δημιουργείτε ετικέτες, καθώς το Gmail δεν αποκαλεί συγκεκριμένα αυτά τα αντικείμενα "φάκελοι".
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Περισσότερο επιλογή στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Δημιουργία νέας ετικέτας κουμπί στο κάτω μέρος της στήλης.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ετικέτα στο Εισαγάγετε ένα νέο όνομα ετικέτας πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Δημιουργώ κουμπί.
Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει μια επιλογή σε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο που λέει Ετικέτα φωλιάς κάτω. Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από αυτό, θα έχετε την επιλογή να κάνετε αυτή τη νέα ετικέτα υποετικέτα, κάτι που θα ήταν σαν να τοποθετείτε έναν υποφάκελο μέσα στον νέο φάκελο που είναι η νέα σας ετικέτα. Εάν σκοπεύετε να κάνετε πολλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα με το σύστημα ετικετών του Gmail, τότε πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε πολύ αυτούς τους υποφακέλους.
Πώς να ρυθμίσετε ένα φίλτρο για τη νέα σας ετικέτα στο Gmail
Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε ένα κριτήριο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, έτσι ώστε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μετακινούνται αυτόματα σε αυτήν τη νέα ετικέτα. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ετικέτες για κάθε έναν από τους συναδέλφους σας, τότε ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο με βάση τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, ώστε τα μηνύματά του να μετακινούνται αυτόματα στην ετικέτα που δημιουργήσατε για αυτόν.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Βήμα 2: Επιλέξτε το Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις καρτέλα στο επάνω μέρος του μενού.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο σύνδεσμο στο κάτω μέρος της λίστας με τα τρέχοντα φίλτρα.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τις παραμέτρους που θα χρησιμοποιηθούν για το φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου κουμπί.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του Εφαρμόστε την ετικέτα, μετά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την ετικέτα που μόλις δημιουργήσατε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου κουμπί.
Σημειώστε ότι υπάρχει και ένα Εφαρμόστε επίσης φίλτρο σε μηνύματα που ταιριάζουν εάν θέλετε το Gmail να σαρώνει τα υπάρχοντα email σας και να προσθέτει τυχόν αντίστοιχα μηνύματα στην ετικέτα.
Πώς να δημιουργήσετε ένα φίλτρο από τη γραμμή αναζήτησης
Εκτός από τη μη αυτόματη δημιουργία ενός φίλτρου από το μενού Ρυθμίσεις όπως κάναμε στην προηγούμενη ενότητα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα με βάση την αναζήτηση που πραγματοποιείτε.
Βήμα 1: Πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησής σας στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος των εισερχομένων.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά του πεδίου αναζήτησης, στη συνέχεια προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σε αυτό το μενού και κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου κουμπί.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Εφαρμόστε αυτήν την ετικέτα πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε την ετικέτα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Πώς να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα email στα Εισερχόμενά σας
Ένας τελευταίος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να διαχειριστείτε τις ετικέτες στο Gmail είναι επιλέγοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια ετικέτα από εκεί. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του μηνύματος στα εισερχόμενά σας στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την ετικέτα. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερα από ένα email τη φορά.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Ετικέτες κουμπί καρτέλας στο επάνω μέρος του παραθύρου των εισερχομένων.
Βήμα 3: Επιλέξτε την ετικέτα από τη λίστα ετικετών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί.
Πώς να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα νέο μήνυμα που συνθέτετε
Ένας τελευταίος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail είναι να εφαρμόσετε μια ετικέτα σε ένα μήνυμα που γράφετε σε κάποιον άλλο.
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Συνθέτω κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Gmail.
Βήμα 2: Επιλέξτε το Περισσότερες επιλογές κουμπί (αυτό με τρεις κάθετες κουκκίδες) στην κάτω δεξιά γωνία του Νέο μήνυμα παράθυρο.
Βήμα 3: Επιλέξτε το Επιγραφή επιλογή, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά της ετικέτας για χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ισχύουν κουμπί.
Αν έχετε αναρωτηθεί ποτέ «Πώς μπορώ να προσθέσω νέους φακέλους στο Gmail?", τότε αυτές οι μέθοδοι για τη δημιουργία φακέλων Gmail με χρήση ετικετών μπορούν πραγματικά να προσθέσουν κάποια απαραίτητη οργάνωση καθώς μαθαίνετε πώς να χρησιμοποιείτε το Gmail στο μέγιστο των δυνατοτήτων του. Δημιουργώντας έναν νέο φάκελο στο Gmail όταν δημιουργείτε μια νέα ετικέτα, δίνετε στον εαυτό σας τη δυνατότητα να εκμεταλλευτεί τις ισχυρές δυνατότητες φιλτραρίσματος του προγράμματος-πελάτη email και να παρέχετε στον εαυτό σας πρόσθετους τρόπους για να βρείτε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί ακόμη και να είναι δύσκολο να εντοπιστούν εάν χρησιμοποιούν τη δυνατότητα ταξινόμησης Εισ. προτεραιότητας του Gmail.
Πώς να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Gmail
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργείτε φακέλους στο Gmail, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να μετακινείτε ένα email σε έναν από αυτούς τους φακέλους. Αυτό επιτυγχάνεται με τη δημιουργία ενός νέου φίλτρου.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στο Ρυθμίσεις > Φίλτρα και μπλοκάρει τις διευθύνσεις και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο Κουμπί δημιουργίας νέου φίλτρου.
Στη συνέχεια, εισάγετε τις παραμέτρους για το φίλτρο, τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εφαρμογή της ετικέτας και επιλέξτε το όνομα της ετικέτας για την ετικέτα που θέλετε.
Πώς να δημιουργήσετε κανόνες στο Gmail
Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Outlook και τους κανόνες που προσφέρουν για την ταξινόμηση email, τότε μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα με φίλτρα. Οι φάκελοι στο Gmail είναι ουσιαστικά μόνο οι ετικέτες που συζητήσαμε για τη δημιουργία σε αυτό το άρθρο.
Αφού δημιουργήσετε ένα νέο όνομα ετικέτας, μπορείτε να εφαρμόσετε τις παραπάνω οδηγίες για να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους διαφορετικούς φακέλους στο Gmail (ετικέτες) για να επιτύχετε τους κανόνες και το φιλτράρισμα που θέλετε.
Πώς μπορώ να κάνω τα email να πηγαίνουν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Gmail;
Αφού μάθετε πώς να δημιουργείτε φακέλους Gmail και να ρυθμίζετε φίλτρα, μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συγκεκριμένους φακέλους καθιερώνοντας διαφορετικά φίλτρα για να μετακινήσετε αυτά τα μηνύματα στην ετικέτα που θέλετε.
Η επιλογή δημιουργίας νέας ετικέτας του Gmail είναι προσβάσιμη μέσω των καρτελών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ετικέτες Gmail ανά πάσα στιγμή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε κλικ Δημιουργία νέας ετικέτας στην αριστερή στήλη.
- Εισαγάγετε ένα νέο όνομα ετικέτας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Δημιουργώ.
Σημειώστε ότι υπάρχει α Ετικέτα φωλιάς κάτω επιλογή εάν θέλετε να δείτε πώς να δημιουργείτε φακέλους στο Gmail που είναι υποφάκελοι άλλων ετικετών που έχετε δημιουργήσει. Για παράδειγμα, αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργείτε φακέλους στο Gmail για έναν οργανισμό, αλλά να φιλτράρετε μηνύματα από μεμονωμένους αποστολείς ή για συγκεκριμένα θέματα σε αυτόν τον οργανισμό.
Σας στέλνει κάποιος πολλά email και θα θέλατε να σταματήσει; Μάθετε πώς μπορείτε να αποκλείσετε μια διεύθυνση email στο Gmail, έτσι ώστε οποιοδήποτε μήνυμα λαμβάνετε από αυτό το άτομο να μετακινείται αυτόματα στον φάκελο Ανεπιθύμητα.