Το Excel 2013 σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να συνδυάζετε αυτόματα δεδομένα που έχετε ήδη καταχωρίσει στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε αυτό είναι ο τύπος CONCATENATE, ο οποίος σας επιτρέπει να συνδυάσετε τρεις στήλες σε μία στο Excel.
Αυτό είναι ένα ισχυρό εργαλείο του Excel που πρέπει να γνωρίζετε, καθώς μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη του πολύ χαμένου χρόνου. Μόλις εξοικειωθείτε με τον τύπο και μπορέσετε να τον χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε πολλά κελιά σε ένα, μπορείτε πραγματικά να επισπεύσετε και να εξαλείψετε πολλές κουραστικές καταχωρίσεις δεδομένων που μπορεί να σας έπαιρναν πολύ χρόνο.
Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας καθοδηγήσει στη ρύθμιση και την προσαρμογή του τύπου CONCATENATE, ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε πολλές στήλες σε μία στο Excel.
Πώς να συνδυάσετε τρεις στήλες στο Excel
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζονται τα συνδυασμένα δεδομένα.
- Τύπος =CONCATENATE(AA, BB, CC) αλλά εισαγάγετε τις τοποθεσίες των κελιών σας. Τύπος Εισαγω όταν είναι έτοιμο.
- Προσαρμόστε τον τύπο ώστε να περιλαμβάνει τυχόν απαιτούμενα κενά ή σημεία στίξης.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά όπου θέλετε να συνδυάσετε δεδομένα.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες και εικόνες αυτών των βημάτων.
Πώς να συγχωνεύσετε τρεις στήλες σε μία στο Excel
Τα παρακάτω βήματα εκτελέστηκαν στο Excel 2013, αλλά θα λειτουργήσουν και για άλλες εκδόσεις του Excel. Λάβετε υπόψη ότι θα σας δείξουμε πώς να κάνετε τον βασικό τύπο που συνδυάζει δεδομένα από πολλά κελιά και, στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να τον τροποποιήσετε ώστε να περιλαμβάνει πράγματα όπως κενά και κόμματα. Αυτό το συγκεκριμένο παράδειγμα θα συνδυάσει μια πόλη, μια πολιτεία και έναν ταχυδρομικό κώδικα σε ένα κελί.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εσωτερικό του κελιού όπου θέλετε να εμφανιστούν τα συνδυασμένα δεδομένα.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε =CONCATENATE(AA, BB, CC) αλλά αντικαταστήστε το AA με τη θέση του κελιού από την πρώτη στήλη, ΒΒ με τη θέση του κελιού από τη δεύτερη στήλη και CC με τη θέση του κελιού από την τρίτη στήλη. Πατήστε Enter για να συμπληρώσετε τον τύπο.
Σε αυτό το σημείο τα δεδομένα σας μπορεί να είναι απλώς μια μεγάλη συμβολοσειρά κειμένου, η οποία δεν είναι χρήσιμη σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορούμε να το διορθώσουμε προσθέτοντας ορισμένα πρόσθετα εξαρτήματα στον τύπο CONCATENATE. Θα τροποποιήσω τον τύπο για τα παραπάνω δεδομένα, ώστε να έχω ένα αποτέλεσμα που μοιάζει με Phoenix, AZ 85001 αντί για PhoenixAZ85001.
Βήμα 4: Τροποποιήστε τον τύπο με τυχόν απαιτούμενα κενά ή σημεία στίξης. Η φόρμουλα μας σε αυτό το σεμινάριο θα είναι τώρα =CONCATENATE(A2, ", ", B2, " ", C2).
Σημειώστε ότι υπάρχει ένα κενό μετά το κόμμα στο πρώτο σύνολο εισαγωγικών και ένα κενό μεταξύ του δεύτερου συνόλου εισαγωγικών.
Βήμα 5: Εφαρμόστε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά αυτής της στήλης κάνοντας κλικ στη λαβή στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και, στη συνέχεια, σύροντάς τον προς τα κάτω για να επιλέξετε τα υπόλοιπα κελιά.
επιπρόσθετες σημειώσεις
- Τα κελιά δεν χρειάζεται να είναι με αυτή τη σειρά. Θα μπορούσατε να τροποποιήσετε τον τύπο για να είναι =CONCATENATE(CC, AA, BB) ή οποιαδήποτε άλλη παραλλαγή.
- Η ενημέρωση των δεδομένων σε ένα από τα αρχικά, μη συνδυασμένα κελιά θα προκαλέσει την αυτόματη ενημέρωση αυτών των δεδομένων στο συνδυασμένο κελί.
- Εάν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτά τα συνδυασμένα δεδομένα σε άλλο υπολογιστικό φύλλο ή σε διαφορετικό φύλλο εργασίας, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Επικόλληση ως κείμενο", διαφορετικά τα δεδομένα ενδέχεται να αλλάξουν εάν τα προσαρμόσετε μετά την επικόλληση.
- Η μέθοδος δεν περιορίζεται μόνο σε δύο ή τρεις στήλες. Μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο όπως απαιτείται, ώστε να περιλαμβάνει πολύ μεγάλο όγκο δεδομένων ή στηλών, ανάλογα με το τι πρέπει να κάνετε.
Μάθετε σχετικά με τη χρήση του τύπου VLOOKUP στο Excel για μερικούς χρήσιμους τρόπους αναζήτησης δεδομένων και πιο αποτελεσματικής συμπερίληψής τους σε κελιά.
Δείτε επίσης
- Πώς να αφαιρέσετε στο Excel
- Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel
- Πώς να κεντράρετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel
- Πώς να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel
- Πώς να αποκρύψετε ένα κρυφό βιβλίο εργασίας στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε κάθετο κείμενο του Excel