Ένας καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε όλη την αλληλογραφία email σας είναι να κοιτάξετε τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σε έναν φάκελο. Εάν ένα μήνυμα έχει επισημανθεί ως μη αναγνωσμένο, τότε πιθανώς σημαίνει ότι δεν έχετε προβεί σε ενέργειες για αυτό το μήνυμα. Αλλά αν μόλις διαμορφώσατε έναν νέο λογαριασμό, μεταφέρατε μηνύματα από έναν φάκελο στον άλλο ή έχετε αλλάξει έναν κανόνα, τότε ενδέχεται να έχετε πολλά μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως μη αναγνωσμένα, αλλά δεν θα έπρεπε να είναι έτσι. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να επισημάνετε έναν ολόκληρο φάκελο ως αναγνωσμένο στο Outlook 2013, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να κάνετε μεμονωμένα κλικ σε κάθε μήνυμα.
Επισημάνετε γρήγορα έναν ολόκληρο φάκελο ως αναγνωσμένο στο Outlook 2013
Σημειώστε ότι αυτό δεν διαγράφει κανένα από αυτά τα μηνύματα, απλώς αφαιρεί την κατάσταση "μη αναγνωσμένα" από αυτά. Τα μηνύματα εξακολουθούν να βρίσκονται σε αυτόν τον φάκελο και θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στις αναζητήσεις. Απλώς δεν είναι πλέον πιο τολμηρές και το Outlook θα τα αντιμετωπίζει ως διαβασμένα. Επιπλέον, αυτή η ενέργεια μπορεί να διαρκέσει λίγο εάν έχετε μεγάλο αριθμό μη αναγνωσμένων μηνυμάτων.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Εντοπίστε το φάκελο που περιέχει τα μηνύματα που θέλετε να επισημάνετε ως αναγνωσμένα.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Επισήμανση όλων ως αναγνωσμένων επιλογή.
Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα (πιθανόν περισσότερο αν υπάρχουν πολλά μη αναγνωσμένα μηνύματα), τότε ο αριθμός με μπλε χρώμα θα εξαφανιστεί δίπλα στο όνομα του φακέλου και δεν θα υπάρχουν πλέον έντονα μηνύματα στο φάκελο. Σημειώστε ότι τα νέα μηνύματα που έρχονται στο φάκελο θα εξακολουθούν να επισημαίνονται ως μη αναγνωσμένα.
Εάν έχετε πολλές σημαντικές πληροφορίες στον υπολογιστή σας, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό επιτυγχάνεται ιδανικά σε διαφορετικό δικτυωμένο υπολογιστή, διακομιστή ή σε εξωτερική μονάδα δίσκου. Κάντε κλικ εδώ για να ελέγξετε την τιμολόγηση ενός προσιτού εξωτερικού σκληρού δίσκου 1 TB.
Μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής/λήψης στο Outlook 2013, εάν θέλετε το Outlook να ελέγχει για νέα μηνύματα πιο συχνά.
Δείτε επίσης
- Πώς να απενεργοποιήσετε την εργασία εκτός σύνδεσης στο Outlook
- Τρόπος διαγραφής στο Outlook
- Πώς να δημιουργήσετε μια Vcard στο Outlook
- Τρόπος προβολής της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε το Gmail στο Outlook